Ентусиазмът, работохолизмът или повишената амбиция буквално ни тласкат да поемем колкото се може повече задачи и отговорности. В резултат на това в навечерието на отчетния период главата се откъсва от неизпълнени задачи и „списък със задачи“има тенденция към дължината на ролката на тапета.
Необходимо е
- - организатор
- - софтуер за организиране на работното време (например, ChromoDoro таймер - приложение на Google
- - График на делата или "списък със задачи" под формата на таблица.
- - стикери и маркери
Инструкции
Етап 1
"Ти и аз"
Всички задачи са разделени на тези, които трябва да направите сами, или можете да поверите този, който е по-малко натоварен. Съществува порода супер отговорни лидери, които вярват, че трябва да продължат работата на целия отдел. Например родителите не позволяват на децата да си връзват връзките на обувките, защото родителите го правят по-добре. Не можете да ограбите дете и не можете да лишите подчинения от възможността да покаже своите способности. Вкъщи е същото. Вместо да си обещавате да поправяте капещия кран всяка вечер, обадете се на водопроводчика и зачеркнете задачата от списъка си.
Стъпка 2
„Долу отлагане“
Този психологически феномен има много разновидности и съответно дефиниции, но като цяло е нежелание да се започне да се решава проблем. Понякога първата стъпка е трудна за предприемане поради подсъзнателния страх от провал, понякога е откровено нежелание да се премине от удобно състояние на мързел към неудобно. Най-често човек си казва: „Тук ще ям ябълка, ще играя пасианс и след това …“. Трябва да смените мозъка си. И превръщането на бичи очи и пасианси в награда за вашите усилия. Това означава, че ежедневната мантра ще звучи като: „Ще работя 15 минути и ще ям една ябълка! Заслужавам я“. Но изкуството на управлението на времето не е лесно.
Стъпка 3
Групи задачи
В бизнеса това могат да бъдат задачи, свързани с области на работа (логистика или ценообразуване). Студентът разполага с тематични блокове от изучавания материал. Напредналите домакини разделят апартамента на зони. "Баня", "коридор", "пространство до телевизора" - всеки има индивидуален подход. И във всяка зона отделете не повече от 15 минути за подреждане на нещата. Това е достатъчно, за да го поддържате лесно чисто, да спестите време и да не полудеете от чувство за вина заради неизпълнени задачи. Срещу всяка група случаи е добре да напишете колко приблизително процента от работата е свършена. Видимите резултати от работата насърчават психологическия комфорт и облекчават повишената тревожност, която възпрепятства изпълнението на задачата.
Стъпка 4
Мотивация
Ако е така, тогава техническите трикове ще оптимизират работата. Ако имате проблеми с него, тогава графикът, напомнянията за електронна поща и стикерите ще бъдат досадни. Ето защо е важно да се разберат ползите от решаването на проблеми, да се подхожда към съзнателната работа. Ако умът се скита, разсеян от приятни глупости, тогава животът може да липсва в радост. За депресирания човек е много по-трудно да бъде ефективен. Това означава, че отвън трябва да се търсят стимули за решаване на проблеми, вдъхновение и специално позитивно творческо отношение.
