Много зависи от правилността на писането на писмото: как получателят ще възприеме информацията, дали разбира същността на изложения въпрос, какво отношение ще има към подателя. Ако човек ще напише писмо, той трябва да го направи компетентно и определено трябва да се придържа към строга структура на презентацията.
Инструкции
Етап 1
На първо място, трябва правилно да посочите адреса на получателя. Освен това е важно получателят да знае кой е изпратил писмото, в противен случай може да се окаже в кошчето. Адресът за връщане е важен в случай, че писмото не е доставено на адресата по някаква причина.
Стъпка 2
Служебно писмо се отпечатва на компютър, дори ако подателят има калиграфски почерк. Приятелско писмо се пише на ръка, то носи някаква близост до общуването.
Стъпка 3
На първия ред на писмото, като правило, има поздрав в средата. Той позиционира получателя към подателя. Личната жалба показва, че разбирате на кого пишете.
Стъпка 4
Основната част съдържа информация, която адресатът се опитва да предаде на адресата. В делово писмо, след кратко въведение, в което се посочва причината за писмото, се излага същността на въпроса: посочват се цифри и факти. В приятелско писмо, преди да говорите за вашите дела, си струва да попитате за делата на събеседника: две или три изречения, така че човек да разбере, да се интересуват от него, той да бъде чут и разбран.
Стъпка 5
В заключение е необходимо да се сбогуваме, препоръчително е да се използват формулирани фрази: с уважение, с любов. Служебното писмо трябва да съдържа подпис и дата; приятелското писмо може да има рисунка под формата на сърце, целувка или плюшено мече.
