В живота на всеки човек възникват ситуации, когато е необходимо да се напише писмо до високопоставени служители. Много хора се губят и не могат да намерят правилните думи, по делови и логичен начин, за да изградят своето послание, така че писмото да не бъде изхвърлено в кошчето за боклук, но със сигурност ще бъде прочетено до края и отговорено. Има няколко предпоставки, които трябва да се вземат предвид при написването на писмо.
Инструкции
Етап 1
Бизнес дух.
Изхвърлете всички емоции, въпреки че това понякога е трудно. В състояние на вълнение и възбуда е малко вероятно да напишете текст, който получателят ви иска да прочете. Най-вероятно писмото ще се окаже хаотично. Вкарайте мисълта, опитайте се да подредите всичко, което искате да кажете, в главата си и тогава вашето съобщение ще бъде логично, възможно най-информативно и конкретно. Шансовете той да не бъде пренебрегнат се увеличават стократно.
Стъпка 2
Регистрация.
Има определени правила за формализиране на официалните писма. Опитайте се да ги изпълните поне частично. В горния ъгъл на писмото поставете кратък текст - до кого е адресирано писмото. Например:
Министър на образованието и науката на Руската федерация А. А. Фурсенко.
По-долу можете да посочите друг адресат (за по-голяма надеждност). Например:
Копие. Заместник-министърът на образованието и науката на Руската федерация М. В. Дулинов.
Тоест ще знаете, че копие от писмото ви ще бъде изпратено до заместник-министъра.
Допустимо е точно там, под посочените адресати, да се посочи от кого е писмото. От група учители от средно училище № 1, Москва (приложен е лист с имена и подписи). Или: От А. А. Иванова, пребиваваща на: (пълен адрес). Можете обаче да поставите данните на подателя в края на писмото.
След такова „заглавие“е основният текст. Като се има предвид, че окото на всеки човек (и министърът не прави изключение) по-лесно фиксира горното, т.е. началната част на текста, трябва да се опитате да гарантирате, че същността на вашето съобщение е посочена в първите редове.
Стъпка 3
Изисквания към основния текст. Те са пет: яснота (разбираемост), краткост (краткост), пълнота (пълнота), такт (учтивост), грамотност. Опитайте се да изпълните всички изисквания, не е толкова трудно, но отношението към вашето писмо ще бъде много положително. Попълването на текста на писмото трябва да бъде само "С уважение, група учители от училище № …", "Искрено, Иванова Анна Антоновна." След това датата и подписът.
