Решенията на общите събрания на всякакви организации, включително различни юридически лица, трябва да бъдат формализирани за минути. Ако при съставянето му са нарушени изискванията за него, тогава взетите по него решения се признават от контролиращите органи за невалидни.
Инструкции
Етап 1
Извършете подготвителна работа в навечерието на общото събрание, което е необходимо за правилната подготовка и изпълнение на протокола от събранието: подгответе дневния ред, съставете и съберете всички необходими документи, информирайте участниците в общото събрание на дата, час, местоположение., Изпратете на всички участници необходимите материали, информационни въпроси, разгледани на общото събрание, регистрирайте участниците в събранието. Трябва да се отбележи, че изготвянето на протокола от срещата е отговорна дейност, нейното писане и изпълнение трябва да отговаря на изискванията на законодателните актове на Руската федерация, нормативните документи на юридическите лица и GOST.
Стъпка 2
Решете дали протоколът от общото събрание трябва да бъде попълнен или кратък. Всички изказвания на участниците в срещата се записват в пълните протоколи. И накратко са посочени само имената на онези, които са говорили на срещата, и темата, с която са говорили. Решението за формата на протокола (пълен или кратък) се взема от председателя на събранието или се определя от процедурния правилник на това заседание.
Стъпка 3
Посочете в протокола от общото събрание следните данни: час и място на събранието; броят на гласовете на участниците в събранието и броят на гласовете на всички акционери, дори и да не присъстват на събранието, при съставянето на протокола от събранието се посочват фамилиите, имената, бащините имена на членовете на президиума и председателят, запишете дневния ред в протокола; маркирайте основните тези на всички лектори, техните отговори на зададените им въпроси; посочете въпросите, по които е проведено гласуването и резултатите от тези гласувания - колко гласа „за“и „против“; ясно посочва и записва решенията, взети от общото събрание; протоколът от общото събрание се подписва от неговия председател и секретар, след което се депозира в архива на организацията за съхранение.
