Всяко обществено или професионално сдружение има ръководен орган, който с честотата, посочена в неговия устав, трябва да свиква всички заинтересовани страни за провеждане на отчетни и изборни събрания. Входът за такива срещи е отворен за всички членове на дадено общество или делегати от групи участници, като по този начин упражняват правото си да участват в неговите дейности.
Инструкции
Етап 1
Помислете за дневния ред на срещата. Тъй като докладът и изборите са един от важните въпроси, избирателната активност в този случай се очаква да бъде максимална. Следователно, в допълнение към тези теми, можете да включите и други належащи въпроси в дневния ред, които ще обсъдите с членовете на вашата асоциация. Решете времето и мястото, където ще се проведе отчетно-изборното събрание. Стаята, в която се планира да се проведе, трябва да бъде обществена и достатъчно просторна, за да побере всички.
Стъпка 2
Уведомете всички заинтересовани страни за отчетно-изборното събрание. За да направите това, трябва да изпратите покани с посочване на дневния ред, датата и мястото на срещата. Публикувайте съобщения с тази информация на места, където те могат да се видят от най-големия брой членове на сдружението. Поставете такава реклама в медиите и телевизията, ако е необходимо.
Стъпка 3
Организирайте регистрацията на присъстващите да започне половин час преди началото на срещата. Задайте достатъчен брой регистратори, така че до началото на събитието всички желаещи да имат възможност да въведат своите лични данни. Обикновено това е фамилията, името и бащиното име, организацията или нейното структурно звено, адресът на мястото на регистрация или пребиваване, информация за контакт.
Стъпка 4
Изберете председател и секретар на събранието. Моля, обърнете внимание, че председателят на избрания от вас орган не може да бъде избран за председател на събранието. Ако е необходимо, ако това е предвидено в нормативните документи, изберете комисия по пълномощията, която проверява правомощията на депутатите, ако те са избрани от групи от членове на асоциацията.
Стъпка 5
Секретарят трябва да пази протокола. В протокола отразява броя на делегатите или членовете на сдружението, присъстващи на събранието, кой е избран за председател, секретар и с какви резултати от гласуването.
Стъпка 6
Председателят на избрания орган прави отчет за свършената работа. В протокола отразява общия брой гласове с оценка - дали той е признат за задоволителен или не. Събранието трябва да изслуша предложения за нов състав на избрания орган, да обсъди и гласува всеки кандидат поотделно. Запишете резултатите от гласуването в протокола.
Стъпка 7
След като бъдат обсъдени всички въпроси, очертани в дневния ред, председателят на събранието трябва да го закрие и да подпише протокола от заседанието заедно със секретаря.
