Нашият социален и бизнес активен живот често е свързан с участие в различни видове срещи - било то събрание на акционери, общо събрание на членове на кооперация, HOA или други публични събрания. Ролята на такива срещи е да разрешават и документират жизненоважни въпроси, свързани с дейността на публични организации или юридически лица. Правилното отразяване в документите на решенията, приети на събранието, потвърждава тяхната легитимност и е правен документ.
Инструкции
Етап 1
За да изготвите протокола от събранието, използвайте стандартни листове А4 хартия за писане. Заглавието на протокола трябва да съдържа заглавието на документа и уводна част, отразяваща причината, поради която е проведено събранието на граждани или акционери.
Стъпка 2
Под заглавието посочете датата на срещата и адреса, на който се проведе, както и броя на присъстващите. Ако присъстващите са отбелязали своето участие в съответствие с регистрационния лист, това също трябва да бъде отразено в протокола. Отразете формата на срещата: чрез предварително проучване, по частна поръчка с лично присъствие или чрез комбинирана форма на участие.
Стъпка 3
Посочете фамилиите, имената и бащините имена на председателя и секретаря, избрани от събранието, отразяват броя гласове, подадени за, против и въздържали се от кандидатурите им.
Стъпка 4
Опишете списъка с въпроси от дневния ред, като започнете с най-належащите, номерирайте ги и записите от речи, разисквания и гласуване за всеки брой, започнете с неговия номер. При записването на речи е необходимо да се посочи само основната същност на представения доклад. Трябва да се заяви кратко, но във форма, която изключва двусмислието. Ако е необходимо, текстът на речта може да бъде приложен към протокола. Всички забележки и забележки, свързани със същността на речта, трябва да се дават с посочване на имената.
Стъпка 5
Записът за всеки брой трябва да завършва с решение, взето с посочване на резултатите от гласуването. След текста на обсъждането на всички въпроси от дневния ред посочете, че общото решение на събранието е обявено за приключено.
Стъпка 6
Подпишете протокола от председателя и секретаря на събранието и ги подайте на вашата организация или на нейния председател.
