Препоръчаното писмо се различава от простото по това, че му се присвоява идентификационен номер, чрез който можете да проследите движението му до адресата. Този номер е фиксиран във всяка поща, където пристига пликът. В случай на загуба на писмото, винаги можете да разберете на какъв етап е настъпила загубата.
Инструкции
Етап 1
За да изпратите заверено писмо, трябва да се свържете с всеки клон на Руската поща. Там, в специален прозорец, можете да регистрирате тази пратка.
Стъпка 2
За да бъде прието заверено писмо, покажете паспорта си на служителя на пощата. Данните му се въвеждат в базата данни и ако пликът не достигне до адресата, той със сигурност ще бъде върнат на подателя. В допълнение към общия граждански паспорт като документи за самоличност се приемат: - военен документ за самоличност;
- международен паспорт;
- удостоверение за член на Съвета на федерацията или заместник на Държавната дума;
- местожителство;
- национален паспорт или лична карта с визов печат на Руската федерация.
Стъпка 3
Изберете типа плик в зависимост от това колко важни са вашите документи. Те се предлагат в обикновени тънки хартия, картон и пликове за тежък товар. Съществуват разнообразни размери на пликове, подходящи за всяка пратка.
Стъпка 4
Точният адрес на получателя с индекс, неговото фамилно име, собствено име, бащино име е посочен на плика. Името на компанията се изисква, ако писмото се изпраща до офиса. Трябва да се попълнят елементите „адрес за връщане“и „име на подателя“. Цялата информация е написана с ясен, разбираем почерк. Най-доброто от всичко - с печатни букви.
Стъпка 5
В горния десен ъгъл на писмото трябва да залепите необходимия брой печати. Проверете номера им в пощата. Цената за изпращане зависи от разстоянието и спешността на пратката.
Стъпка 6
Служителят на пощата ще опакова документите, подготвени за изпращане, в плик. След това на писмото се присвоява идентификационен номер и той се въвежда в базата данни на регистрираната поща.
Стъпка 7
Ако е необходимо заверено писмо да бъде доставено лично на получателя, това трябва да бъде посочено на плика. В противен случай адресатът просто ще получи известие, че кореспонденцията го очаква по пощата.
Стъпка 8
Всяко друго лице, за което е издадено пълномощно по установената процедура, също може да получи заверено писмо.
