Препоръчаното писмо е пощенска пратка, която се съставя за препращане през пощата и се предава на адресата изключително срещу подпис. Този тип писма ви позволяват да изпращате документи, касови бележки, данъчни отчети, снимки и пр. Без страх и загуба. Според пресслужбата на руската поща в Русия ежегодно се изпращат над 112 милиона препоръчани писма. Как правилно да съставяте и изпращате препоръчани писма?
Инструкции
Етап 1
Има три стандарта за размера на препоръчаното писмо: 110x220 mm, 114x162 mm и 229x324 mm. Най-популярните от тях са големи версии на пликове А4. Приложения с тегло не повече от 100 g се приемат за изпращане с препоръчана поща. Сред видовете пликове, които е разрешено да се изпращат като препоръчано писмо, има обикновена хартия, дебела хартия или пощенска торба с повишена якост.
Стъпка 2
За да изпратите заверено писмо, елате във всяка поща на руската поща. Служителят ще ви каже кой плик е подходящ за изпращане на вашите документи. Осребрете плика. Запечатайте приставката в него.
Стъпка 3
В запечатания плик попълнете полетата "Адрес на получателя" и "Адрес на подателя", желателно е да се посочи индексът, за да се ускори доставката на писмото.
Стъпка 4
Попълнете регистрационния формуляр, предоставен от пощенския служител. В него също посочете данните за получателя и подателя и маркирайте как трябва да бъде доставено писмото - със или без уведомление.
Стъпка 5
Предайте плика и бланката на пощата, операторът ще постави върху писмото знак „регистриран“, ще претегли плика и ще залепи необходимия брой печати. На писмото ще бъде присвоен уникален идентификационен номер. Този номер дава възможност за получаване на информация за мястото на движение на писмото (чрез въвеждане на пощенския идентификатор на официалния уебсайт на руската поща https://pochta-rossii.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/ trackpo). Платете пощенските разходи.
Стъпка 6
Получавате разписка, потвърждаваща, че писмото е прието. Пазете го, тъй като е официален документ, например в случай на съдебен иск или иск по пощата, че важно писмо не е достигнало до адресата.
