Решихте да изпратите заверено писмо с опис на приложенията. Изглежда, какво може да бъде по-просто? Елате в пощата, вземете и попълнете формата. Но не! Не бързай. Тук има един малък нюанс.
Според правилата на Руската поща със списък с прикачени файлове, препоръчано писмо не може да бъде изпратено. Само ценно! (Заповед на Федералното държавно унитарно предприятие "Руска поща" от 06.07.2005 г. № 261)
Необходимо е
- - пликът,
- - химикалка,
- - форми.
Инструкции
Етап 1
Изберете кое писмо ще изпратите - заверено или ценно (ако имате право на избор). В някои случаи процесуалното законодателство на Русия конкретно посочва, че документите трябва да се изпращат с препоръчана поща с обратна разписка. Ако имате такъв случай, тогава списъкът на документите, които трябва да се изпратят, трябва да бъде съставен не под формата на руската поща, а под формата на мотивационно писмо.
Стъпка 2
Съберете всички документи, които възнамерявате да изпратите със заверена поща. Напишете мотивационното си писмо на отделен лист хартия. В горния десен ъгъл посочете получателя на писмото. За заглавието напишете: „По посока на документите“. В основната част на писмото обяснете накратко целта, за която изпращате тези документи. По-долу като прикачени файлове посочете имената на всички документи, които изпращате. Включете датата, вашия подпис с препис и данни за контакт.
Запечатайте мотивационното си писмо с всички прикачени файлове в плик. Напишете подробния адрес на получателя и отидете до пощата, изпратете всичко по заверена поща с потвърждение за получаване (ако се изисква известие).
Стъпка 3
Изтеглете формуляра за опис на приложения към формуляр 107 на Руската поща (ако въпреки това сте решили да изпратите документите с писмо с декларирана стойност). Попълнете формуляра в текстов редактор и след това отпечатайте в 2 копия. Друга възможност е да попълните два стандартни формуляра, като използвате мострата на ръка в пощата. Едно копие ще остане при вас, а второто ще бъде изпратено на получателя. Ако е необходимо, можете също да издадете формуляр за разписка за връщане.
Задайте стойността на документите по желание. Колкото по-висока е стойността, толкова повече обезщетение ще получите в случай на загуба на писмото. (Но колкото повече плащате за изпращането му.) Обикновено такива писма се оценяват на 10 рубли. Отделни прикачени файлове могат да бъдат оставени без оценка, в този случай тире се поставя в съответната колона на инвентара.
Стъпка 4
Когато пишете плик, освен адресите на подателя и получателя, посочете и общата стойност на инвестицията. Обикновено това е написано в свободното пространство на плика отгоре. Размерът на рубли е посочен с думи, копейки - с цифри. Не запечатвайте плика с документи, докато пощальонът не провери приложенията и не завери инвентара със своя подпис и печат на отдела! Вземете вашето копие от инвентара и разписката за плащане от пощенския служител.
