Често има нужда да изпратите някои важни документи или информация по пощата. При такава пратка трябва да имате гаранция и да знаете точната дата на получаване от адресата. За целта можете да изпратите заверено писмо с разписка за доставка.
Необходимо е
- пликът;
- адрес на получателя;
- адрес на подателя;
- плати разписката;
Инструкции
Етап 1
Трябва да закупите плик, подходящ за този вид пратка. Пощата ще ви каже кой да изберете. За него ще трябва да закупите съответните печати.
Стъпка 2
Попълнете необходимите редове на плика. Това са инициалите и адресът на получателя. Също така трябва да напишете подобна информация за подателя. Трябва да се подпишете на плика - „заверено с предизвестие“.
Стъпка 3
След това трябва да попълните самото известие. От основната страна, вашият адрес и инициали, на гърба, същите данни за адресата. Посочете типа известие. Тя може да бъде проста и изработена по поръчка, трябва да поставите отметка пред желания надпис. В някои случаи е необходимо да се посочи, че писмо с наложен платеж или плащане на декларираната стойност. Това известие трябва да бъде залепено на гърба на плика, тоест адресът не трябва да бъде затворен. Именно това известие ще ви бъде изпратено за потвърждение на доставката на писмото с личен подпис на адресата.
Стъпка 4
След това писмото ще бъде претеглено, баркодът и печатите ще бъдат залепени. Когато всички необходими процедури бъдат изпълнени, ще получите подробна разписка, която ще посочи всички критерии за плащане. Те включват адреса на подателя, адреса на получателя, теглото на писмото, вида на пратката (например 1-ви клас, въздушна поща), датата на приемане на писмото, номера на баркода, общата сума на плащането, кой е получил писмото от вас, подписът на пощенския работник. Не забравяйте да проверите дали разписката е попълнена правилно.
Стъпка 5
Разписката трябва да бъде платена. След това ще получите 14-цифрен код, с който можете да проследявате движението на буквата. Можете да видите местоположението му на официалния уебсайт на Руската поща.
