Официално-деловият стил се счита за стил, свързан с обслужването на административно-публичната и правната сфера на дейност. Използва се при подготовката на документи и писма до структурите на държавно ниво. Освен това стилът се използва в процеса на устна комуникация, която е от бизнес характер.
Общо описание на стила
Официалният бизнес стил, за разлика от другите стилове на книги, се характеризира с относителна стабилност и изолация. Несъмнено с течение на времето в него са настъпили определени промени, но основните му характеристики остават непроменени. Тази посока се характеризира със сухота, лаконичност, отсъствие на думи, които са емоционално оцветени.
В официалната документация списъкът на използваните езикови средства е предварително определен. Най-забележителната черта на стила са езиковите печати (клишета). Документацията няма за цел да изрази индивидуалността на нейния автор. Напротив, колкото по-клиширана е хартията, толкова по-удобна е за използване.
Характерни черти на стила
В официален бизнес стил се изготвят документи от различни жанрове (държавни сертификати, закони, международни споразумения, инструкции и др.). Въпреки разликите обаче, като цяло те споделят общи черти: езиков стандарт и точност, които изключват възможността за други тълкувания.
Ако информацията може да се тълкува по различни начини, тогава документът не е съставен в бизнес стил. Например във фразата „потвърждаване не може да бъде отказано“поставянето на запетая на различни места може да има сериозни последици.
Можете да избегнете тези моменти, като се придържате към езиковите стандарти. Именно те позволяват да се направи правилният избор в синтактични, лексикални и морфологични езикови средства при съставяне на важни документи.
Особено внимание се обръща на реда на думите в изречението. В документи, изготвени в официален бизнес стил, често се нарушава прекият ред на думите, присъщ на рускоезичната система. Управляващата концепция може да предшества управляваната концепция (да се отпусне заем), при условие че стои пред предиката (стоките се отпускат), а определенията могат да бъдат по-значими от определената концепция (дългови задължения).
Всички членове на фразата, като правило, имат места, характерни само за тях, определени от характеристиките на изречението, взаимодействие с други думи. Отличителни черти на стила са низовете от думи в родовия падеж (съобщение от ръководителя на земеделието).
Лексикалната страна на официалния бизнес стил
В допълнение към общия речник, посоката включва клише-клерикализъм (изисква се доказване, контрол на качеството, според вашата поръчка и т.н.). Характерно е и наличието на професионален речник с включване на неологизми (маркетинг, мениджър и др.), Архаизми (хартия за засяване, поверен отдел, посочен по-горе).
Използването на многозначни думи обаче е неприемливо. Синонимите в бизнес стил са рядкост. Те включват понятия като рентабилни и печеливши, предоставяне и доставка, приоритет и предимство, инцидент и инцидент.
В официалната бизнес насока се използва не индивидуален и личен опит, а опитът, натрупан от обществото. Ето защо речникът има обобщени характеристики. В концептуалния обхват преобладават родови концепции (технология вместо компютър / телевизор, стая вместо работилница / апартамент / офис, лице вместо човек / жена / момче и др.).
Така че официалният стил се характеризира с такива компоненти на лексикални структури като:
- Голям процент термини в съдържанието на текстове.
- Номиналният характер на изготвянето на изреченията поради многото глаголни съществителни, в повечето случаи отразяващи действие от обективиран характер (подписване на документи, разсрочено плащане и др.).
- Многократно използване на гнусни предлози и предложни комбинации (към въпроса, за отчитане, за измерване и т.н.).
- Преобразуване на причастия в местоимения / прилагателни с цел подобряване на значенията на клерикализмите.
- Строго установена лексикална съвместимост (правото се предоставя изключително, плащането се извършва и т.н.).
Морфологичната и синтактичната страна на официалния стил
Морфологичните особености на този стил включват висока честота на използване на определени части от речта с техните типове, които подобряват точността и недвусмислеността на изказванията. Те включват:
- Съществителни имена, които назовават хората според тяхната позиция / ранг в мъжка форма (библиотекар Кузнецова, адвокат Новиков), на основата на действие (читател, обвиняем, жертва, осиновител).
- Частица не- в контекста на глаголни съществителни (невъзможност за предоставяне, несъответствие).
- Широкото използване на производни предлози (по силата, дължимо).
- Инфинитивни фрази (прави бизнес, проверява).
- Форми за глагол в сегашно време в различно значение (ще се начислява неустойка за неплащане).
- Сложни думи с две или повече основи (по-горе, работодател).
Простите изречения се характеризират с използването на няколко серии от еднородни членове. Съществителните в тях са предимно родови. За структури от сложен тип е характерно наличието на условни клаузи.
Официален стил в различни жанрове
Тук си струва да се подчертаят 2 области на стил:
- Официално документален. Той от своя страна е разделен на следните категории: законодателна документация, свързана с дейността на държавните органи и актове от дипломатически характер по отношение на международните отношения.
- Всекидневен бизнес. Обичайно е да се прави разграничение на кореспонденцията между различни институции, структури и частни бизнес документи. Цялата кореспонденция, свързана със служебни дела, принадлежи към жанровете на тази посока. Характерната му стандартизация помага да се улесни съставянето на всички видове документация, да се спестят езикови ресурси и да се предотврати излишък на информация.
Устна бизнес реч
Ако ежедневната реч се характеризира с емоционално оцветяване, отклонения от принципите на текстовата конструкция, тогава сухата логика и отсъствието на бурни емоции преобладават в деловия разговор. Също така бизнес речта се отличава със стандартното подреждане на информацията на хартия, подчертана от последователност.
Характеристика на официалния стил е, че устната бизнес комуникация, въпреки професионалната пристрастност, трябва да има положителна атмосфера. В разговора трябва да има нотки на добра воля, взаимно уважение и доверие.
Този стил може да се разглежда в неговите разновидности. Областите, свързани с публичната администрация, правната и дипломатическата дейност, изискват специално внимание. Разнообразието от канцеларски материали и бизнес е малко по-просто. Сферите на комуникация във всички тези случаи са различни, в това отношение стиловете на комуникация също ще се различават. Протоколите, постановленията и изявленията (т.е. всичко, което първо се мисли и след това се записва) не са толкова опасни, колкото устните речи и преговори.
Характерните черти на официалния устен стил са точност, краткост и влияние. Тези характеристики могат да бъдат постигнати само с използването на подходящ подбор на думи, правилно изградени конструкции, синтактични норми и стандартизация в съзнанието на голямо количество информация. Подобно на писмената форма на деловия текст, в устната реч няма емоционално натоварени забележки. В рамките на тази посока си струва да се придържате към неутралитета, давайки предимство на стандартите за канцеларски езикови средства, които ще ви позволят да изразите мислите си възможно най-точно.
