Почти всеки човек през живота си, особено когато е още млад, сменя работното си място повече от веднъж, премества се от един град в друг. Информацията за него остава в началото в определена организация и след като изтече известно време, тя се предава в архива по административен принцип. Но на определен етап от живота тази информация може да е необходима. Например, за да се изчисли пенсия, ще е необходимо да се потвърди периодът на работа, или за да се установи родство, ще се изисква архивно удостоверение от службата по вписванията. В същото време възниква въпросът как да се направи заявка до друг град.
Необходимо е
Телефонна директория или интернет ресурси, достъп до устройството за изпращане на факс съобщения
Инструкции
Етап 1
Основното е правилното изпълнение на заявката. За да направите това, в горния десен ъгъл посочете длъжността, фамилията, името, бащиното име (ако е известно), под тях, но на реда по-долу - адреса на длъжностното лице, на което изпращате документа. На следващия ред по-долу, под първите две: фамилията, собственото име, бащиното име на подателя и адреса му на пребиваване, като се посочва пощенският код (ако подателят е организация, тогава всички тези данни вече са на регистрационния печат).
Стъпка 2
Основната част на искането се състои от текст, който отразява същността на жалбата: какъв вид информация или документ се изисква от подателя. Препоръчително е да напишете текста сбито, правилно, отразявайки същността на вашата жалба в писмена реч, която е разбираема за получателя. В края на текста поставете датата, подписа, преписа под формата на указание за фамилия и инициали, печат (ако има такъв).
Стъпка 3
Прикачете необходимите документи към заявката или по-добре техните копия. По специални правно значими въпроси трябва да бъдат приложени фотокопия, заверени от нотариус.
Стъпка 4
Необходимо е да се вземе решение за вида на изпращане на документа. Ако е написано пощенско отравяне, писмото трябва да бъде заверено (по-добре с уведомление). Когато изпращате заявка по факс (гражданите могат да използват тази услуга в главната пощенска служба в града), по-добре е да изясните подробностите за служителя, получил такава пратка. Когато изпращате през интернет (по имейл) - обадете се на организацията обратно и се уверете, че документът е регистриран в офиса.
