Когато получава работа, човек мисли за факта, че информацията, че е работил за определено време на всяко място, е била вписана в неговата трудова книжка. С оглед на това възниква въпросът как правилно да се изготви работна книга.
Днес предприемачите, които не са физически лица, могат да водят трудова книжка. Нещо повече, вписване в трудовата книжка трябва да се прави за всеки служител, който е работил при него не повече от пет дни. Ситуацията е по-проста при онези случаи, когато човек за първи път си намери работа в дадено предприятие. В този случай предприемачът трябва да гарантира, че на служителя се издава работна книжка на общо основание. А какво да кажем за тези, които работят отдавна и в работната книжка не са вписвани никакви записи. В този случай е необходимо да се посочи пълното име на организацията в трудовата книжка или да се посочи ИНН и регистрационен номер, ако става въпрос за индивидуален предприемач. Дори ако служителят е бил нает отдавна, трябва да се посочи действителната дата. Например, ако човек работи за вас от 2000-10-10, трябва да посочите тази конкретна дата, тъй като това засяга интересите на служителя. Ако служителят не предостави, по каквато и да е причина, старата си трудова книжка, няма нужда да започне друга, тъй като той все още има старата работна книжка. Това е административно нарушение, за извършването на което се налага глоба.
В този случай е по-добре да съставите акт, в който да посочите, че искате да издадете работна книга в съответствие с всички правила, но не сте могли да направите това, поради факта, че книгата не е била предоставена. Актът трябва да бъде подписан от свидетели. Въпреки това, по-често служителите се опитват да предоставят своята трудова книжка, тъй като това е в техен интерес. Ако служител работи за предприемач за първи път, е необходимо той да изготви трудова книжка и да я издаде.
Необходимо е да се помни за:
1. Уверете се, че вашата компания разполага с необходимите формуляри за работни записи.
2. В записите на трудовата книжка трябва да присъства името на предприятието или регистрационният номер на индивидуалния предприемач.
3. Уверете се, че регистрационният номер на работодателя е посочен и в трудовия договор.
4. Посочете действителната дата, когато лицето е започнало да работи за вас.
5. Следвайте правилата за изчисляване на трудовия стаж на служител.
