Организирането на масово събитие, било то спортен турнир или ден на града, изисква внимателна подготовка. Големият брой гости и мащабите на предприятието не позволяват дори и най-малката грешка. Помислете за основните моменти на празника и след това се заемете с подробностите.
Инструкции
Етап 1
Подгответе план за действие. Ако е приурочено към някакво важно събитие, не забравяйте да включите поздравления и представяне на хора, които са пряко свързани със запомнящата се дата в празника. Планирайте състезанията, етапите за награждаване и подреждането.
Стъпка 2
Изберете място за тържеството. Надградете първо върху удобството на публиката и участниците. Ако събитието е корпоративно, не е необходимо да се организира на територията на предприятието. През топлия сезон отдайте предпочитание на паркове и площади, през зимата е по-добре да наемете голяма зала, например в Дома на културата.
Стъпка 3
Договорете се с местните власти за домакин на събитието. Кандидатствайте за използване на парк или туристическа зона, ако искате да прекарате почивка на държавна територия. Ако по време на празника се планира да се продава алкохол, вземете разрешение от собствениците на земята.
Стъпка 4
Намерете спонсори. Свържете се с водещите компании във вашия град и се опитайте да обясните възможно най-убедително защо трябва да похарчите пари за събитието. Ангажирайте бизнесмени с реклама, предлагайте да проведете промоционална акция, разпространете логото на компанията върху тениски и сувенири по време на празника.
Стъпка 5
Погрижете се за безопасността на хората, поканени на празника. Организирайте кордон извън територията, ако е възможно, инсталирайте турникети. Опитайте се да осигурите транспортирането на гостите до мястото на тържеството. Изберете персонал от персонала, който ще участва в подготовката на празника и обслужването на поканените гости. Наемете шофьори, сервитьори и DJ.
Стъпка 6
Не забравяйте да организирате ярък финал на събитието. Резервирайте представление от популярен артист, организирайте фойерверки, поздравете победителите, ако има състезания, и произнесете заключителната си реч.
