Когато планирате да организирате масово събитие - концерт, изложба или вечерно парти, не е нужно да плащате за всичко сами. Ако намерите спонсори, повечето от разходите могат да бъдат разпределени между тях. И ще имате само организационни проблеми и взаимна комуникация.
Инструкции
Етап 1
За да направите вашето събитие интересно за спонсорите, трябва правилно да изготвите неговия проект. Презентация в PowerPoint изглежда най-добре. Там можете не само да вмъкнете необходимите графики и диаграми, но и да добавите видео, анимация и музикален съпровод.
Стъпка 2
В презентацията трябва да посочите целите на събитието, времето и мястото на събитието, приблизителния брой гости. Не забравяйте да посочите дали пресата и известните личности ще бъдат вечерта. Напишете как планирате да обявите събитието, къде, до каква степен ще се проведе рекламата.
Стъпка 3
След това трябва да прикачите прогноза за разходите. Трябва да има списък какво сте готови да поемете и какво да възложите на спонсори.
Стъпка 4
Освен това, в зависимост от фокуса на вашето събитие, от това за каква аудитория е предназначено, трябва да отидете в търсене на покровители.
Стъпка 5
Ако подготвяте детско парти, свържете се с хранителни компании. Веригите ресторанти за бързо хранене също така охотно спонсорират събития за деца. Дори ако не допринесат с парите, главоболието за лакомството ще изчезне. Освен това тези компании могат да осигурят място за празника безплатно.
Стъпка 6
Ако планирате събитие за масова публика, например концерт на открита сцена, имате директен път до производителите на алкохолни напитки и леки закуски към тях. Поради факта, че на тези опасения е забранено рекламирането по радиото и телевизията до 23:00 часа, те постоянно търсят нови рекламни платформи за привличане на потребители.
Стъпка 7
Ако подготвяте камерно събитие за елитна публика, можете отново да привлечете спонсори от алкохолни проблеми. Само този път имате нужда от производителите на скъпи алкохолни напитки. Частните партита също така се спонсорират от производителите на пури, дистрибуторите на ексклузивни марки дрехи, часовници и бижута.
Стъпка 8
Когато търсите спонсор на събитие, не се закачайте за една или две компании. Изпращайте предложения за подкрепа на всички лидери, които познавате. Често се случва компания, насочена към привидно напълно различна аудитория, да приеме предложение за спонсорство. Тя прави това, за да разшири кръга на потребителите. И това сътрудничество се оказва полезно както за вас, така и за спонсориращата организация.
