За да се организира благотворително събитие е необходимо да се вземат предвид всички характеристики на такъв проект и да се привлече подкрепата на администрацията и спонсорите, както и да се обърне внимание на отразяването на събитието в медиите.
Инструкции
Етап 1
Решете за кого ще се проведе благотворителното събитие и под каква форма ще се организира (концерт, спортно събитие, търг, панаир и др.). В зависимост от това определете кой ще бъде гостите на събитието и къде можете да намерите средства за покриване на разходите по организирането му (продажба на билети, рекламиране на спонсори и / или продажба на стоките им). Сключвайте споразумения със собствениците на медии и уебсайтове за информационна подкрепа.
Стъпка 2
Свържете се с адвокат за съвет относно избраната форма за набиране на средства. Например в случай на корпоративно спонсорство, при условие че е съставен договор за благотворително дарение, няма да се налага да плащате данъци върху доходите. И когато сключвате споразумение с конкретна банка, можете да се съгласите, че не се начислява комисионна при прехвърляне на пари по сметката на вашата организация с нестопанска цел.
Стъпка 3
Подгответе статии, брошури и плакати, отразяващи предстоящото събитие сами или с помощта на служители на рекламна агенция. Не отегчавайте потенциалните участници в събитието с ненужни подробности, посочете в информационните материали конкретните цели и задачи на вашето благотворително събитие. Не забравяйте да предоставите подробности за организацията (име, адрес, телефонни номера, имейл, номер на акаунт).
Стъпка 4
Решете мястото, датата и часа на благотворителното събитие. Опитайте се да не станете вашите „конкуренти“за не по-малко значими събития, проведени в същия ден. Това ще ви осигури цялостна медийна подкрепа и голям наплив от гости на събитието.
Стъпка 5
Разпространете информация за предстоящата акция в университетите и институциите на града, за да наемете персонал от доброволци, без които обикновено не се случва такова събитие. Подгответе списък със задачи за доброволци, погрижете се за тяхното настаняване и хранене, организирайте непрекъснато снабдяване на доброволците с необходимите консумативи и, ако се планира дълъг проект, комуникация. Не забравяйте да им благодарите за помощта при подготовката на действието.
Стъпка 6
Не забравяйте да обърнете внимание на медийното отразяване на резултатите от действието. Статиите и отчетите трябва да съдържат информация за размера на събраните средства и тяхното разпределение, както и за броя на участниците и гостите на събитието.
