За да организирате изложение-панаир, ще ви трябват определени средства, за да наемете парцел или помещение. Освен това ще последват разходи за реклама, без които е много трудно да се събере необходимия брой участници. Но чрез включване на държавни агенции тези разходи могат да бъдат значително намалени.
Инструкции
Етап 1
Най-важното при организирането на изложба-панаир е подробен план на събитието. Той ще е необходим както за кандидатстване за разрешение от държавни агенции, така и по време на търсенето на спонсори. Направете го в програма Power Point, описвайки възможно най-колоритно предимствата на вашия панаир пред другите. И също така посочва какви ползи могат да получат спонсорите и властите.
Стъпка 2
След като изготвите план и приблизителен бюджет, отидете до областния съвет, където ще се проведе събитието. Подгответе се предварително и дайте на секретаря писмо, адресирано до ръководителя, и изчакайте да бъдете поканени. Най-вероятно ще получите необходимата резолюция без никакви проблеми. Държавните органи се интересуват от действия, насочени към широк кръг хора. Особено ако се провеждат по време на честването на деня на града или окръга.
Стъпка 3
Заедно с разрешителното, помолете общината за подкрепа. В тяхна власт е да предоставят безплатно стая или парцел. И те ще направят това, ако в плана, описващ предстоящото събитие, планирате не само продажбата на стоки, но и лотарии и състезания за посетители. Можете дори да направите управителя един от организаторите на събитието, като им изказвате благодарност на рекламни плакати и в медиите. Това няма да ви е трудно, все пак трябва да поставите реклама и да добавите няколко допълнителни реда, не е никак трудно. Но управляващите с помощта на тези статии след това могат да докладват на регулаторните органи за свършената работа. Второ, служителите могат да поканят търговски обекти за участие в панаира. И е малко вероятно някоя организация да им откаже.
Стъпка 4
Направете рекламни материали - реклами, плакати, банери. Ако събитието е малко, уведомете жителите на околните къщи. Ако планирате масивна изложба-панаир - поръчка за реклама по телевизията и радиото. Местните телевизионни канали, отново с подкрепата на властите, могат да предоставят информация за акцията безплатно.
Стъпка 5
За да привлечете компании за участие в търговския панаир, поставете модулите в специализирани публикации. Направете това поне три месеца преди събитието. Това ще позволи на всички търговски и производствени фирми, заинтересовани да участват своевременно, да се свържат с вас за изясняване на подробности и сключване на споразумения.
