Изпращането на кореспонденция с препоръчана поща се извършва, когато е необходимо да се изпратят важни документи, ценни книжа, различни сертификати и формуляри. Цената на такава пощенска пратка е по-висока от обичайната, но има и определени гаранции, че адресатът ще я получи със сигурност.
Какво е заверено писмо
Регистрирано писмо е кореспонденция, която се изпраща след изпълнението на документи, потвърждаващи отговорността на пощенската служба за доставката и безопасността на съдържанието. В случай, че кореспонденцията бъде изгубена или повредена, служителите, допуснали това, ще бъдат съответно наказани и ще бъдат задължени да обезщетят подателя или адресата.
Плащането за изпращане на препоръчано писмо се начислява от подателя в съответствие с тарифите, установени от пощата. Размерът на плащането зависи от теглото и размера на пратката, разстоянието до региона, където ще бъде доставена, и начина на доставка. Въздушните пратки ще струват малко повече от тези, доставени по суша.
Процедурата за съхранение и доставка на препоръчано писмо
Когато препоръчано писмо пристигне в пощенска служба, обслужваща района или населеното място, където живее адресатът, служителите попълват известие за установения формуляр и го предават на получателя. Известието се доставя на посочения от подателя адрес и се поставя в пощенската кутия.
След получаване на известие за получаване на препоръчана поща на негово име, адресатът трябва да се яви в пощата с документ, потвърждаващ самоличността му, и марка за мястото на регистрация.
Препоръчаната поща може да се съхранява в пощата до 30 дни. Писмата с надпис „съдебен“се съхраняват за не повече от 7 дни и след това подлежат на връщане на подателя с надпис „адресатът не е изглежда получил писмото“.
За да може писмото да бъде доставено до адреса на изпращане, то трябва да бъде отбелязано „предайте лично на адресата“, а куриерът или пощальонът му оставя известие само ако го няма.
Процедурата за регистрация и изпращане на препоръчано писмо
Гарантираната доставка на препоръчана поща зависи преди всичко от коректността на нейната регистрация. За да изпратите такова писмо, трябва да представите паспорта си или друг документ за самоличност в пощата.
Пощенските служители предоставят на подателя плик, подходящ за размера на прикачения файл. След съставяне на опис на приложенията и поставяне на съдържанието в плика, той се затваря и запечатва, присвоява му се идентификационен номер, който се записва във всички придружаващи документи. Писмото трябва да се претегли, за да се оцени стойността му и цената на доставката му.
Подателят получава в ръцете си разписка за плащане за услугата, където трябва да се поставят номерът на пратката, часът и датата, когато тя е приета от пощенския работник. Чрез идентификационния номер на писмото впоследствие можете да проследите пътя на неговото движение.
