Често пъти в живота има ситуации, когато трябва да получите точна информация за миналия си живот или живота на роднините си, но необходимите документи не са запазени. В този случай единственият начин да възстановите загубеното е да се свържете със съответния архив. За да постигнете добър резултат обаче, трябва да знаете до кой архив да влезете и как да го направите правилно.
Инструкции
Етап 1
На първо място, имайте предвид, че архивът е държавна институция, която осигурява съхраняването на документите и задоволява информационните нужди на населението. Следователно свързването с който и да е архив изисква спазване на определени правила и формалности.
Стъпка 2
Понастоящем всеки гражданин на Руската федерация може да кандидатства в държавния архив по лично искане или да получи необходимата информация при извършване на научни изследвания. Ако имате нужда от информация, касаеща вас лично или вашите роднини, когато отидете в архива, ви трябват само паспорт и лично изявление. Формуляра за кандидатстване можете да получите от служителите на архива.
Стъпка 3
Ако ще се свържете по личен въпрос, първо, разберете в кой архив може да се намират документите, от които се нуждаете. Ако става въпрос за обща гражданска информация (дати на раждане и смърт, брак и т.н.), ще ви е необходим архив на районната служба по вписванията. Всички актове и регистри се съхраняват в него 75 години. Ако имате нужда от по-стари документи, свържете се с регионалния държавен архив, където документите от архивите на службата по вписванията се прехвърлят след изтичане на установения срок.
Стъпка 4
За информация относно работната кариера се свържете с архивите на съответната организация или, в случай на военнослужещи и моряци, с Руския държавен военен архив (RGVA) или с Централния морски архив. Имайте предвид обаче, че когато осъществявате достъп до военните архиви, трябва да знаете номера на подразделението, в което е служил човекът, и приблизителните години служба.
Стъпка 5
В допълнение към личната и семейната информация в държавните архиви можете да получите информация за исторически събития и да работите с различни исторически документи. Ако събирате информация за подготовка на научна работа, вземете специален документ във вашата научна институция - „Отношение“, който ще посочи от коя научна организация сте насочени и какъв е предметът на вашето искане.
Стъпка 6
Когато се свързвате с архива, имайте предвид, че въпреки че няма такса за работата в читалнята на архива, има редица услуги, които не са предвидени в Правилата за работа за потребителите, които могат да бъдат търговски. По-специално се начислява определена такса за изготвяне на архивни справки от служителите на архива по частни заявки, за ускорен период на подготовка на документи и др.
