Архивната работа възникна във връзка с необходимостта от натрупване, систематизиране и съхранение на информация. Но преди всичко архивите са създадени, за да отговорят на нуждите на властите и гражданите при получаване на изгубената информация, грижливо съхранявана в архива. Когато е необходимо да се възстанови информация за роднини, информация от социално-правен или друг характер, е необходимо да се напише искане до съответния архив.
Инструкции
Етап 1
Архивите имат определени правила за обработка на заявки от граждани, юридически лица и органи, така че ключът към успеха е спазването на прости правила. На първо място, заявката трябва да съдържа информация за подателя. За физическо лице това е фамилията, собственото име и бащиното име, а за организацията - името и идентификационните данни.
Стъпка 2
На второ място, в текста на заявката трябва да посочите адреса си за връщане, в противен случай работниците в архива просто няма да могат да ви изпратят отговор.
Стъпка 3
Трето, необходимо е да формулирате въпроса си възможно най-ясно. Ако сте се заели да събирате информация за вашите предци, не е нужно да описвате подробно историята на вашето семейство. Не е необходимо да се формулират неясни желания; трябва да се обърне специално внимание на формулирането на въпроса. Факт е, че съгласно правилата за работа с жалби и молби на граждани и организации, вашето искане първо ще отиде за разглеждане от ръководителя на архива. Ръководителят ще определи класификацията на въпроса: генеалогична, тематична или социално-правна. Въз основа на естеството на заявката, ръководителят на архива ще я прехвърли в съответния отдел за изпълнение. Ясно е, че колкото по-неясна е формулировката, толкова по-вероятно е погрешно да се идентифицира естеството на искането и назначаването на неговия изпълнител. Заявката ще се „разхожда“от отдел до отдел, а междувременно ще чакате отговор.
Стъпка 4
И накрая, необходимо е да се определи обхватът на исканата информация, например хронологична или териториална. Излишно е да поискате да намерите всичките си съименници, трябва да посочите хронологичния период и териториалните граници за намиране на вашите роднини.
