Ако е необходимо гражданинът да получи важна информация, която е на разположение на държавен орган, се изготвя официално искане. Всяко искане, независимо от темата на писмото, трябва да бъде в конкретна форма.
Необходимо е
- - лист А4;
- - плик с печати;
- - авторучка;
- - компютър.
Инструкции
Етап 1
В горния десен ъгъл посочете фамилията, собственото име, бащиното име и пълното заглавие на длъжността на лицето, на което изпращате писмото, например: Иван Иванович Иванович, командир на Каспийската флотилия на Министерството на отбраната на Руската федерация. След като оставите един ред, в същата колона напишете вашето фамилно име, собствено име, бащино име с адреса на постоянно местоположение, имейл адрес и телефонен номер. Това е необходимо, за да може отговорът на официалната заявка да бъде изпратен на ваше име по пощата, а в случай на проблеми или нужда от разяснения можете да се свържете с нас по телефона.
Стъпка 2
След това, около средата на листа, напишете заглавието на вашия документ. Това може да бъде „Официално искане“, „Искане за информация“или „Искане за информация“. Започнете заявката си, като се обърнете към получателя на писмото, например: "Уважаеми Иван Иванович!" След това с червената линия започнете да очертавате същността на обжалването си. Обърнете се към законите и разпоредбите, свързани с непосредствената тема. В крайна сметка, колкото по-добре познавате правата си по закона, толкова по-вероятно е вашето писмо да бъде третирано по-отговорно.
Стъпка 3
След като опишете проблема си, отстъпете няколко реда назад и маркирайте думата „моля“с главни букви, посочете каква информация ви интересува. Пишете ясно, кратко и информативно, въведете позицията на човек, който получава, ако не стотици, то десетки официални искания всеки ден. Формулирайте искането си така, че да няма съмнение относно това, което питате. Всяка неяснота може да повлияе на факта, че ще получите отговор с общи фрази и ще трябва да изпратите заявката си отново.
Стъпка 4
Не забравяйте да се подпишете и датирате в края на писмото.
