Не всеки човек у нас знае как правилно да изготвя официални искания до различни органи. Основната цел на компетентната заявка е своевременен отговор и получаване на желания резултат.
Инструкции
Етап 1
Внимателно проучете условията на органа, който ви интересува. Следвайте само препоръките, предложени от официални източници. Ако е необходимо, попълнете правилно формуляра. Като правило ще трябва да посочите всичките си данни за местоживеенето, подробните си инициали, не забравяйте за телефонния номер и имейл адреса.
Стъпка 2
Избягвайте да използвате нецензурен език или обиден език в заявката си. Направете ясни фрази и изречения. Разбийте текста на логически параграфи, не правете граматически грешки, ако правите заявката си в писмена форма.
Стъпка 3
Вашето официално искане не трябва да съдържа неразбираеми изявления, оплаквания, предложения. Бъдете внимателни, спазвайте всички правила за благоприличие и официално обжалване до определена компания или организация.
Стъпка 4
Спомнете си как се пишат бизнес писма. Това може лесно да се намери в учебниците на руски език или в библиотеката. Компетентното описание на текущата ситуация ще ви помогне при решаването на проблема ви. Вземете молбата си сериозно и действайте в съответствие с правилата и разпоредбите на бизнес етикета. Помислете за всякакви тънкости.
Стъпка 5
Потърсете помощта на адвокат. Например, свързването с публични органи изисква познания за правата и съдебната практика. Използването на стандартната форма за контакт не гарантира успех, но също така се препоръчва да я използвате. Молбата ви не трябва да се съмнява, бъдете уверени във всяка дума, за да ви угоди и не отвращавайте от негативното си отношение.
Стъпка 6
Ако е направено официално искане от името на предприятието, тогава съберете необходимите документи, заверете всичко с печати и го изпратете с препоръчана поща с известие или го предайте лично на приемния отдел, като същевременно получите марка на втория екземпляр.
