Търсенето в архивите е увлекателно, трудоемко и отнема много време занимание. Това ще изисква от вас да бъдете точни, задълбочени, точни и да следвате няколко важни правила.
Инструкции
Етап 1
Опитайте се да определите предварително възможно най-точно какво точно търсите и в кой архив. Понякога материали, свързани с една тема, могат да бъдат сортирани в различни архиви. Така например, личният архив на FIShalyapin е разпръснат сред фондовете на Руския държавен архив за литература, LGTM, Държавния руски музей, Държавния център за съвременни изкуства и материалите на Torgsin, в допълнение към фондовете на Руския държавен архив по икономика (RSAE), може да се намери във фондовете на дузина регионални архиви.
Но въпреки това, това е първата ви стъпка - да разберете кои архиви съдържат документите, от които се нуждаете.
Стъпка 2
За да избегнете объркване и да улесните това, което се нарича навигация, най-добре е да използвате пътеводителите и справочниците в архивите (те определено са в справочните зали на библиотеките на RAS, големите научни библиотеки, както и в архивите на Портал Русия). В помощ и на електронни бази данни и системи за търсене на фондове, които се намират на сайтовете на архивите.
Стъпка 3
Последователността на архивното търсене се вписва в прост алгоритъм: фонд - инвентар - дело - лист. Факт е, че фондът е основната единица за съхранение на всеки архив. Опростявайки до известна степен, фондът е целият набор от документи, свързани с историческа тема, исторически характер, организация и т.н. Организацията на фонда е тематична, а временните заглавия в него са представени в описите. Инвентаризацията ви насочва към колекция от физически отделни единици за съхранение - калъфи Всеки случай е отделен документ или колекция от документи, поставени в отделна папка или отделна корица. Документите по делото се номерират непрекъснато с броя на листовете.
Стъпка 4
Първо разберете в кои фондове се съхраняват необходимите документи. След това от описите на фондовете ще разберете в какви случаи те могат да бъдат. И накрая, след като вече сте поискали необходимите файлове в архива, намерете необходимите ви листове на тези документи.
