Необходимо е да напишете изявление до администрацията, когато искате да заявите своето предложение, жалба или искане по въпроси, които попадат в компетенцията на този общински орган. То може да бъде адресирано както до тази организация, така и до всяко длъжностно лице, отговорно за разрешаването на този проблем. Ако се съмнявате в адресата, напишете изявление, адресирано до ръководителя на администрацията.
Инструкции
Етап 1
Заявление до администрацията е официален бизнес документ. Ето защо е по-добре да не използвате листове, откъснати от тетрадка, за да го пишете и да не го пишете на ръка, така че длъжностните лица да не трябва да разглобяват вашия почерк. Проверете предварително GOST R 6.30-2003, който определя правилата за управление на бизнес документите. Напишете изявлението си на стандартен лист хартия за A4. Ако пишете от името на организация, използвайте нейната форма.
Стъпка 2
Напишете адресанта в горния десен ъгъл. Можете просто да посочите „До администрацията“и да посочите името на общината, но ако познавате конкретен адресат, напишете неговата длъжност, фамилия и инициали. Не забравяйте да посочите подателя на заявлението в секцията за адреси. Напишете вашето фамилно име, собствено и бащино име, данни за паспорта и адрес за регистрация. Моля, обърнете внимание, че в съответствие с действащото законодателство, анонимните искания от граждани, без да се посочват тези данни, не се разглеждат.
Стъпка 3
В средата на реда напишете заглавието на документа, в този случай „Приложение“. След това го рецитирайте, като започнете основния текст с думите „В съответствие с“. В случай че вашето искане е свързано с отговорността и прерогативата на местните власти, препоръчително е да се обърнете към онези федерални и местни разпоредби, които потвърждават легитимността на вашата молба.
Стъпка 4
Използвайте официален бизнес речник, не трябва да се допуска обиден или общ език. Компетентно, ясно и логично съставете текста на изявлението. Посочете факти, дати, фамилии в текста.
Стъпка 5
В заключение формулирайте искане за упражняване на вашите права или защита на интересите. В случай, че към заявлението са приложени документи, направете опис след думата „Приложения“. Датирайте, подписвайте и преписвайте.
Стъпка 6
Изпратете заявлението до администрацията с препоръчана поща или го доставете лично и го предайте на секретариата. На второто копие трябва да имате маркировка за датата на приемане на заявлението. Срокът за разглеждане на такива документи съгласно закона не трябва да надвишава 30 календарни дни от датата на регистрация на заявлението.
