За да изградите диаграма, трябва да имате поне малко знания, първоначални, за да можете да действате с няколко метода наведнъж. Таблиците на Excel са мощен инструмент, с който можете да обработвате огромно количество данни, да извършвате различни изчислителни операции, да ги показвате под формата на таблици и процесът на тяхната визуализация става лесен и удобен.
Графиката е един от начините за представяне на данни. Нека разгледаме две версии - 2003 и 2010, а във версията от 2007 конструкцията на диаграмите е подобна на версията от 2010, така че няма да разглеждаме тази версия на програмата. И така, как се прави диаграма във версията на програмата от 2003 г.?
1. Стартирайте програмата. В новата книга въвеждаме таблица с данни.
2. Изберете подготвената таблица.
3. Отидете в менюто "Вмъкване", изберете елемента "Диаграма".
4. В прозореца изберете типа диаграма, който ви харесва най-много, например обикновена хистограма.
5. Щракнете върху бутона "Напред".
6. Ще видите прозорец, в който трябва да изберете източник за изграждане. Първоначално се избира оригиналната таблица с данни, така че те автоматично ще бъдат записани в полето „Обхват“.
7. Щракнете отново върху „Напред“.
8. Сега настройките на диаграмата. Тук можете да зададете нейното име и името на осите, да настроите легенда, да зададете етикети с данни. Нищо сложно, лесно е да разберете прозореца.
9. В последния прозорец изберете мястото, където се вмъква диаграмата.
10. Готово!
Как да направите диаграма във версия 2010:
1. Стартирайте програмата, попълнете таблицата с необходимите данни.
2. Изберете го.
3. Отново групата за вмъкване "Вмъкване", след това панелът с диаграми.
4. Изберете вида на диаграмата.
5. След като сте избрали типа диаграма, диаграмата автоматично се вмъква в листа, където се намира таблицата с данни.
6. Всички настройки за диаграмата могат да се направят, като щракнете с десния бутон върху графиката и отидете във Форматиране на диаграмата.
Можете да изградите диаграма по същия начин в друга програма от стандартния пакет на Microsoft Office, без да оставяте текстовата програмна дума. Ако сте направили таблица там, отидете в менюто "Вмъкване" в горния панел и изберете иконата с изгледа на диаграмата. Като щракнете върху него, ще отворите прозорец, където отново трябва да изберете най-подходящия тип диаграма за вашия случай и да щракнете върху бутона "Ok". След това пред вас ще се появи прозорец, където трябва да подредите таблица с данни и чертежът на диаграмата вече ще бъде вмъкнат в документа на Word. Докато въвеждате данни в таблицата, мерките на диаграмата, вмъкната в документа, ще се променят. Надписи на графиката също могат да бъдат подписани в таблицата и необходимите настройки се правят, ако щракнете с десния бутон на мишката върху картината. В падащото меню ще се появят много интересни настройки, включително промяна на типа диаграма, смяна на етикети и други подобни. Така в текстов документ се изгражда диаграма. Както можете да видите, няма трудности, но резултатът е очевиден, можете лесно да се справите сами с тази задача.
