Формуляр се нарича документ с определен формат, върху който се отпечатват полета и подробности, които имат постоянна форма и име. Използването на формуляра ви позволява значително да намалите времето за писане на документи, попълвайки само онези полета и подробности, които се отнасят до конкретна ситуация, физическо или юридическо лице и др. За удобство, попълването на ръка, формулярите могат да бъдат етикетирани и допълнително оборудвани с всякакви символи на марката. Понякога е необходимо сами да направите такава форма.
Инструкции
Етап 1
Ако погледнете който и да е формуляр, който трябва да попълните, като правило формулярът му е доста редовен. Най-вероятно тя може да бъде представена под формата на таблица. Най-простият формуляр ще бъдат просто подредени редове и колони с имената на полетата, формата е по-сложна, някои клетки ще бъдат комбинирани вертикално или хоризонтално. За да създадете формуляр, възможностите на електронните таблици на MS Excel или текстовия редактор на MS Word са напълно достатъчни. Уверете се, че те са инсталирани на вашия компютър.
Стъпка 2
Скицирайте бланката си. Изчислете необходимия брой редове и колони в него, помислете върху текста, който ще бъде поставен в заглавието му, вижте кои клетки ще трябва да се комбинират в едно общо поле за заглавието. Помислете за размера на хартията, може би за да спестите пари ще бъде достатъчно да се справите с формат, по-малък от A4.
Стъпка 3
Ако работите в MS Word, щракнете върху елемента Таблица в лентата с менюта и го задайте, като посочите необходимия брой редове и колони, които ще се използват във вашата бланка. Посочете, че те ще имат произволен размер, който винаги можете да коригирате в зависимост от текстовото съдържание на клетките. В MS Excel такава таблица ще се появи незабавно по подразбиране.
Стъпка 4
Комбинирайте всички клетки в първия ред и напишете името на вашата бланка в нея, като я маркирате с получер шрифт и я центрирате по ширината.
Стъпка 5
Попълнете заглавието на формуляра - имената на колоните. Ако се изисква от съдържанието на формуляра, попълнете имената на редовете в първата колона. В най-простия случай това може да бъде само поредно номериране.
Стъпка 6
Ако е необходимо, оставете полетата за подпис с имената на длъжностите и статута на лицата, които ще подпишат формуляра.
