Безплатното публикуване на информация в медиите е гръбнакът на връзките с обществеността и основният източник на публичност в организацията. Това е начин за предаване на свежи новини на хората, които ще се интересуват от тях.
Основните видове текстове за медиите
Има два основни типа текст, който можете да публикувате в медиите безплатно. Това са съобщения за пресата и PR статии.
Прессъобщението е изградено по определени правила и е „суров“източник на информация за журналист, въз основа на който той пише своя текст. Има няколко вида съобщения за пресата:
- съобщение за прессъобщение - кратко съобщение за планираното събитие;
- съобщение за пресата - съобщение за важни новини на организацията;
- техническо съобщение за пресата - разказ за продукт или услуга, в сравнение с аналог;
- съобщение за пресата - кратка информация за промяната в информацията за контакт на организацията.
Понякога прессъобщенията изискват допълнителни материали. Те могат да бъдат както следва:
- фон - информация за профила на компанията и нейните непосредствени планове;
- изявление - официалната позиция на организацията по значим въпрос;
- биография - история за участник в новини.
За да може текстът да бъде приет в медиите, той трябва да бъде надежден, информативен, уместен, ясен и да има социално значение.
PR-статиите са специална група от текстове, които допринасят за популяризирането на организация в медиите и не са от рекламен характер. Основните видове PR статии:
1. Преглед (общ преглед) - статия за бизнес рубрики, анализираща и интегрираща опита на няколко фирми, работещи в една и съща индустрия.
2. Авторска (by-liner) - статия, написана от името на ръководителя на компанията.
3. История на случая (case story) - експертна публикация за добър опит при използването на продукт или услуга. Такава статия е написана в моменти на кризи и описва какви характеристики на даден продукт или услуга могат да помогнат за тяхното решаване.
4. Имидж статия - представя действителния проблем и гледната точка на организацията върху него, с цел поддържане на репутацията.
5. Интервю с изображения - текстът на разговора с длъжностното лице на организацията по избрания информационен повод.
6. Игрална статия - пренос на личен опит през живота и преживяванията на героя на произведението.
7. Сериали - радио или телевизионни скици на една и съща важна тема за обществото.
Информационни причини
Всеки текст трябва да има причина за новините за създаването му. Основните причини са:
- създаване на нова компания;
- създаване или подобряване на продукт или услуга;
- нова картинка;
- нови технологии и изследвания.
Важно е да работите с журналисти, които пишат за необходимия ви раздел. Поддържайте връзка с тях, предоставяйте най-новата информация, не забравяйте да ги каните на специални събития и да ги поздравявате за празниците.
Можете да създавате и подобрявате новини, като използвате следните техники:
- обвързваща информация за основна дата;
- измисляне на празник, значима дата или специално събитие;
- комбинация от новини със социално значим проблем, описание на различни възгледи и подходи към него.
