В момента населението на страната има реална възможност бързо да разрешава належащи проблеми, като се свързва с властите чрез своите уебсайтове в Интернет. Много отдели имат формуляр за обратна връзка на своите уебсайтове, в който можете да напишете писмо или искане. Електронната документация може значително да намали времето, но трябва да напишете писмото в отдела правилно, за да намалите вероятността от отказ поради неграмотно изпълнение.
Инструкции
Етап 1
Можете да изпратите писмо до нужния ви отдел чрез официалния портал на държавните органи на вашата община. Отидете на уебсайта за администриране и изберете този, до който ще изпратите заявка. Редът на попълване на полетата на електронен документ на всички официални сайтове е почти еднакъв.
Стъпка 2
Правилно попълнете въпросната част на писмото. Ако наистина искате сериозен разговор с представителна власт - отдел, няма смисъл да попълвате грешни лични данни. В този случай ще бъдете приравнен на анонимно лице и такива обжалвания, според закона, не трябва да се разглеждат. Затова правилно, в съответствие с паспортните данни, въведете фамилията, собственото си име и бащиното име в отделните полета, предназначени за това. Не забравяйте да попълните и вашия имейл адрес - ще получите всички известия за хода на разглеждане на жалбата ви до него.
Стъпка 3
Задължителните полета обикновено са маркирани със звездичка. Имейлът просто няма да бъде изпратен, докато не попълните необходимата информация в съответствие с формата. Като незадължителни полета, които можете да попълните или не, по ваша преценка можете да посочите телефонен номер за контакт, място на работа или обучение. Разбира се, от вас ще се изисква да посочите пощенския адрес, на който ще получите отговор на хартиен носител, както и предмета на обжалването.
Стъпка 4
В най-голямото поле напишете текста на писмото си. Обикновено това поле е ограничено до 2000 знака, които можете да въведете в него, като се вземат предвид и интервалите. Можете да напишете текста предварително във всеки текстов редактор, например в Word, като в същото време проверявате броя символи в елемента от менюто "Услуга" или "Преглед". След това просто копирайте текста в полето за букви.
Стъпка 5
Моля, обърнете внимание, че писмото ви няма да бъде разгледано, ако съдържа нецензурни думи, жаргон и обиден език. Изискванията към съдържанието на електронен документ са напълно съвместими с тези за хартиената версия. Текстът трябва да бъде написан на кирилица и на руски език, разделен на изречения и логически свързан и трябва да съдържа конкретна жалба или въпрос.
Стъпка 6
Като щракнете върху „Изпрати“, отидете на вашата електронна поща, посочена при регистриране на съобщението, и изчакайте файла за уведомяване, потвърждаващ, че писмото е изпратено и получено до отдела.
