Често срещаме понятия, значението на които не знаем, но с които постоянно се сблъскваме, когато четем вестници или списания. PR и съобщение за пресата - как са свързани тези неща и какви са те?
Прес съобщение: основна концепция и функции
Съобщението за пресата е един от основните PR документи на всяка частна организация. Ако преведете фразата „прессъобщение“от английски, получавате буквално „това, което е представено пред пресата; това, което се пуска в масите”- т.е. документ, който установява диалог между компанията и обществеността чрез посредник - медиите.
Съобщението за пресата е по същество обикновен текстов материал, понякога допълнен със снимки или фотографии. Материалът на прессъобщението може да се нарече новина за нещата, които се случват в организацията, мнението на организацията по даден въпрос или реакцията на тази организация на събития в определена област.
Не бъркайте комюнике с прессъобщение. Комуникация - информация-уведомление за минали, например международни преговори, срещи на върха, срещи. Съобщението е държавно съобщение за пресата, обхващащо важни събития за страната.
Какви са функциите на прессъобщение?
Основната функция на прессъобщението е да привлече вниманието на обществеността или целевата аудитория чрез информиране на медиите за важни (или не съвсем) събития, настъпили в организацията предния ден.
Разпространението на прессъобщения ви позволява да привлечете целевата аудитория или инвеститори или просто да увеличите популярността на компанията и обществената информираност за съществуването на определена организация.
Структура на прессъобщението: Как да напиша правилното съобщение за пресата. Съвети
Много PR мениджъри имат свой собствен стил на писане на съобщения за пресата и също така отдават предпочитание на определени детайли по различни начини. Има обаче някои основни моменти, на които всяко съобщение за пресата трябва да отговаря:
1. Компетентно заглавие. Заглавието трябва да отразява цялата същност на допълнителен материал. Правилно съставеното заглавие не трябва да бъде дълго, но трябва кратко да описва същността на темата; тя трябва да се хване в първата секунда, принуждавайки човек да чете нататък.
2. Първи-втори параграфи. Най-важните параграфи отнемат приблизително същото време, докато се пише, както и останалата част от материала. Абзаците не трябва да са дълги - около 2-3 ясно формулирани изречения. Първият параграф (олово) трябва да отговори на въпросите: „Кой?“, „Какво?“, „Как?“, „Къде?“, „Защо?“
Водещият трябва лаконично и възможно най-информативно да разкрие цялата същност на прессъобщението - именно по този начин журналистът ще прецени дали този материал трябва да бъде поставен във вестник, списание или на уебсайт.
3. Съобщението за пресата не трябва да бъде голямо - максимум 2 страници А4 с 12 шрифта Times New Roman. Прессъобщението не трябва да съдържа реклами и призиви за закупуване на този или онзи продукт или услуга - това плаши журналистите, поражда у тях недоверие към организацията.
Струва си да се има предвид, че съобщенията за пресата са разделени на два вида: съобщения за новини (информация за минали събития или дейности) и съобщения за съобщения за пресата, т.е. информация за предстоящи събития, за които се предполага, че се препоръчват за посещение от медиите.
4. Останалата част от прессъобщението често представлява сухи факти и цифри, които ще привлекат най-заинтересованите хора (целева аудитория). Тази част от прессъобщението достига до 30% от читателите. Той може да съдържа коментари от авторитетни лица (ръководство на компанията, инвеститори и т.н.), както и предисторията на компанията - обобщение на историята и успехите на компанията.
Информацията в прессъобщението трябва да отговаря на следните характеристики:
- Уместност на информацията (актуалност, уникалност или дори връзка на информацията с някакъв важен социален проблем)
- Би трябвало да е интересно за аудиторията, за която е предназначена: ако информацията е свързана с бизнес - повече цифри и факти, ако е свързана с култура - повече прилагателни и метафори.
- Свежест на информацията: написаното преди около седмица днес няма да се интересува от никого.
