Провеждането на срещи е важна част от дейността на акционерни, обществени, социални и други организации. Срещата, в някои случаи, може дори да бъде най-висшият ръководен орган. Въпросите, които се разглеждат по него, имат различна степен на важност, но приемането им често зависи от броя на присъстващите. Можете да уведомите всички заинтересовани страни за предстоящата среща, като използвате съобщение.
Инструкции
Етап 1
Рекламният текст обикновено не е много голям, така че за поставянето му ще бъде достатъчен стандартен лист хартия А4. По-добре е да използвате бяла хартия за това, тъй като буквите върху нея ще изглеждат по-контрастни, което ще направи текста четим и самата реклама забележима.
Стъпка 2
Помислете за рекламния си текст. Вашата задача е да бъде кратък, но информативен. Помислете какво е по-добре да използвате оформлението на листа - портрет или пейзаж, какви шрифтове. Имайте предвид, че текстът трябва да бъде лесен за четене от известно разстояние, а наоколо трябва да има полета, за да го подчертаете визуално и да привлечете вниманието.
Стъпка 3
Напишете заглавието "Съобщение" с едър шрифт и го маркирайте с цвят, за предпочитане в червено. В заглавната част посочете информация за датата, мястото и часа на събитието, темата, на която е посветена. Ако е необходимо, посочете лицата, по чиято инициатива е свикан и неговата форма. Срещата може да се проведе под формата на присъствие, гласуване при отсъствие или смесена форма.
Стъпка 4
Ако събранието се провежда под формата на задочно гласуване, моля, посочете в текста крайния срок за приемане на резултатите от гласуването и мястото, където те ще бъдат приети.
Стъпка 5
В основната част на текста на обявата напишете подробно дневния ред на предстоящото заседание и, ако е необходимо, процедурата за предварително запознаване с материалите и информацията, които ще бъдат обсъдени на него. Посочете място и адрес, където можете да видите и проучите документи и материали, които ще бъдат обсъдени в дневния ред на предстоящото заседание.
Стъпка 6
Моля, обърнете внимание, че в някои случаи процедурата за провеждане на събрание включва публикуване на съобщение за него за определен период от датата, на която е назначена. Това е условие, което гарантира легитимността на това събитие. Понякога редът за провеждане предполага също така, че съобщението за събранието трябва да се изпрати на адреса на всички заинтересовани страни с препоръчана поща, както и да се публикува в медиите.
