Роднини, приятели, познати са тези, на чиято подкрепа винаги можете да разчитате. Но какво, ако трябва да се свържете с непознат, а освен това не лично, а чрез писмо? В този случай учтивостта и правилният подход при съставянето на съобщението ще помогнат.
Инструкции
Етап 1
Изберете съобщение въз основа на възрастта на човека, на когото пишете. Обичайно е да се обръщате към дете под 16 години с „вие“, когато общувате с непознат, по-възрастен от тази възраст, правилата за добро възпитание изискват използването на местоимението „ти“. В същото време е напълно допустимо да наричаме млад мъж или момиче по име без бащино име, например „Знам, Александър, че ти …“или „Реших да ти пиша, Наташа … . Към човек на средна възраст и по-възрастен се обръщат име и бащино име. Ако писмото е официално и е адресирано до длъжностно лице, независимо от възрастта, извикайте го по име и бащино име.
Стъпка 2
В началото на имейла си поздравете получателя учтиво. Ако човек не принадлежи към някаква определена култура, традиционните „здравей“, „здравей“са подходящи за поздрав. Бъдете внимателни с използването на епитети като „скъпи“, „скъпи“- в писмо до непознат те често са неподходящи.
Стъпка 3
Представете се, дайте малко информация за себе си.
Стъпка 4
Накратко посочете същността на писмото си. Информирайте адресата, че искате да му кажете нещо, да поискате нещо или да се извините за нещо. Например „Мисля, че ще ви бъде интересно да знаете, че имате роднини в Беларус“или „Обстоятелствата ме принуждават да ви помоля за помощ“.
Стъпка 5
Посочете информацията, която искате да предадете на адресата. Опитайте се да пишете кратко, избягвайте двусмислени фрази и изрази: човекът не ви познава, не знае какво да очаква от вас, така че има възможност да бъдете неразбрани.
Стъпка 6
В края на писмото формулирайте конкретно вашата молба или желание, така че адресатът да не се съмнява в това, което все още искате от него. Ако направите заявка, моля, включете извинение за причиненото неудобство.
Стъпка 7
Кажете сбогом учтиво. Благодаря ви за вниманието към вашето съобщение.
Стъпка 8
Прочетете отново писменото писмо, направете необходимите корекции.
