Всяко лице или организация може да се нуждае от материална помощ. С исканията за финансова помощ към ръководството на предприятието или до органите за социално осигуряване всичко е ясно - за такива приложения в повечето случаи има установени формуляри и шаблони за писане. Но правилното съставяне на писмо за оказване на помощ на някой външен човек е цяло изкуство. Особено ако не можете да дадете нищо в замяна освен искрена благодарност.
Инструкции
Етап 1
Получете възможно най-много информация за човека, към когото възнамерявате да се обърнете за помощ. Събирането на информация ще ви позволи да изберете оптималния тон за писане и да изберете най-ефективната аргументация, за да намерите "чувствителни точки". Особено ако възнамерявате да се обърнете не към безлика организация, а към конкретен човек (например известен художник, бизнесмен или политик). Не забравяйте, че вашата задача е да заинтересувате потенциален спонсор за финансиране по всички възможни начини.
Стъпка 2
Обърнете се към потенциален спонсор в писмо с най-голямо уважение, но без прекомерни ласкателства и отклонения. Всички комплименти трябва да бъдат изключително дипломатични. Най-добре е да посочите в текста на писмото конкретни причини, поради които сте решили да поискате помощ от този конкретен спонсор: конкретни факти, постижения, заслуги. Накратко, подробен списък с причините, поради които тази организация или човек е спечелил вашето специално доверие.
Стъпка 3
Посочете конкретната сума пари, от която се нуждаете, и за какво ви трябват. Тоест конкретните цели са детайлизирани. Но не трябва да изброявате необходимите организационни разходи. Например, ако възнамерявате да поискате финансова помощ за откриване на предприятие, в което ще работят хора с увреждания, не описвайте подробно прогнозните разходи в писмото за съдействие по елементи като наемане на помещения, заплата на счетоводителя на компанията и т.н. Едва ли подобна „проза на живота“ще зарадва потенциален спонсор. Никой не е длъжен да отвори за вас бизнес от нулата, дори обществено полезен и обществено значим, за собствени пари.
Стъпка 4
По всякакъв възможен начин подчертавайте в писмото си своята честност и надеждност. Споменете, че ще бъдете готови по всяко време да предоставите на спонсора всички финансови отчети, до разписки за продажба, при първото му искане. И че той може да бъде абсолютно сигурен, че нито една стотинка от предоставените му пари няма да бъде пропиляна от вас или за каквито и да било други цели, с изключение на тези, които първоначално сте посочили в писмото си.
