Човешкият отдел на всяка организация често е изправен пред необходимостта от промяна на личните данни на служителите. Как правилно да преиздадете трудов договор, трудова книжка и лична карта на служителя във връзка с промяна на фамилното име?
Инструкции
Етап 1
Приемете от служителя заявление за изменение на лични данни във връзка с промяна на фамилното име (поради семейни и други причини). Издайте заповед за необходимостта от извършване на промени във всички документи на служителите, които се управляват от отдела за човешки ресурси и счетоводството. Поръчката трябва да бъде регистрирана в дневника на поръчките. Запознайте отдела за персонала, счетоводния отдел и самия служител със заповедта.
Стъпка 2
Преди да направите промени в трудовия договор, трябва да се сключи доброволно споразумение със служителя. След сключването на споразумението могат да се правят изменения в договора, като се зачеркне старото име и се надпише ново над съответната колона. За да потвърдите законността на измененията, посочете името и номера на документа, въз основа на който са направени измененията (например свидетелства за брак / развод). След това данните, променени в колоната „Фамилия“, се удостоверяват от работодателя и служителя.
Стъпка 3
Въз основа на документите, потвърждаващи законността на промените в личните данни на служителя, се правят и изменения в работната книга (на първата страница или заглавната страница). Предишното фамилно име се зачертава с един ред, след което в горната част на този запис се посочва ново. Връзките към съответните сертификати (и други документи) са посочени от вътрешната страна на корицата на работната книга. И именно този запис се удостоверява с подписа на работодателя и печата на отдела за човешки ресурси.
Стъпка 4
В личната карта на служителя предишното му фамилно име се зачертава с един ред и следващото (или по-горе) се посочва ново. Името и номерът на документа, въз основа на който се правят промените, са посочени срещу колоната "Фамилия". Информация за документа може да се въведе в X колоната на личната карта ("Допълнителна информация"). Тези изменения трябва да бъдат заверени от служител по човешките ресурси.
