Предоставянето на ИНН на граждани, индивидуални предприемачи и организации е по същество данъчна регистрация. Регистрацията в данъчните власти се регулира от Кодекса на Руската федерация, както и от Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация № 114Н от 05.11.2009г.
TIN на лица
Физическото лице може да се регистрира за данъчно счетоводство самостоятелно, като подаде заявление до данъчната служба. Ако обаче гражданинът не поеме инициативата и не се регистрира като данъкоплатец, данъчната служба има право да постави това лице в данъчните регистри без негово участие. Тази процедура се извършва въз основа на информация, получена от властите, чийто списък е посочен в член 85 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Такава информация може да бъде предоставена от регистриращите органи, ангажирани с регистрацията на граждани по местоживеене; органи, които издават или заменят паспорти и др.
Гражданинът има право, по молба, да получи удостоверение за TIN, което е документ, удостоверяващ регистрацията му като данъкоплатец. Получаването на сертификат от физическо лице, което не е индивидуален предприемач, е доброволно.
Според закона липсата на удостоверение за TIN от гражданин не се счита за нарушение.
Лице, което не е предприемач, може да плаща данъци, без да има удостоверение за данъчна регистрация. По закон при плащане на данъци гражданинът не е длъжен да посочва своя ИНН при попълване на данъчни декларации.
Що се отнася до ситуации, в които работодателят изисква от служителя да предостави TIN удостоверение, такова изискване не е законно. Според трудовото законодателство удостоверението за данъчна регистрация не се прилага за документи, необходими за сключване на трудов договор. Изключение прави отделна категория служители, които трябва да предоставят TIN удостоверение на мястото на работа.
Категорията служители, за които се изисква удостоверение за TIN, включва служители в държавната служба, ръководители на организации, главни счетоводители.
ИНН на индивидуални предприемачи и юридически лица
При откриване на индивидуално предприятие се използва личният ИН на предприемача. Ако преди това предприемачът не е бил регистриран в данъчната инспекция като физическо лице, той трябва да подаде заявление за регистрация в данъчния орган.
Ако дадено физическо лице получи удостоверение за TIN по собствено желание, тогава индивидуалният предприемач трябва да получи този документ в ръцете си непременно. Копие от това удостоверение се прилага към заявлението за регистрация на индивидуалния предприемач. При плащане на данъци от индивидуален предприемач, TIN се използва вместо лични данни.
По време на регистрацията на юридическо лице се присвоява и TIN, който принадлежи директно на организацията, а не на физическо лице. Получаването на удостоверение от юридическо лице, както в случая с индивидуален предприемач, е задължително.
