Хората отдавна са забравили как да благодарят истински от сърце за заслуги. Прибързаното „благодаря“и едва забележимото кимане с глава не изразяват дори една стотна от това, което човек заслужава. И той заслужаваше внимание, участие, дълбока и искрена благодарност. Как го изразявате? Много просто - в писмо.
Инструкции
Етап 1
Благодарствените писма могат да се използват както в лична, така и в бизнес кореспонденция. Но те изпълняват една задача - изразяват благодарност към адресата. По правило такива съобщения се изготвят или на официалната бланка на организацията, или на красива хартия, или на пощенска картичка.
Стъпка 2
Благодарственото писмо започва с уважителен адрес - по име и бащино име. И веднага трябва да изразите с думи искрена благодарност с посочването на конкретни заслуги, които ви подтикнаха да изразите силната си емоционална реакция.
Стъпка 3
Писмата, в които се стремите да изразите благодарност, нямат строги изисквания и стандартни формулировки. Напишете съобщение в свободна форма. Използвайте ключови фрази: "Благодаря ви за …", "Изразяваме благодарността си за …", "Позволете ми да ви благодаря за …" и т.н.
Стъпка 4
Ако това е благодарствено писмо до родителите, е необходимо да се споменат достойнствата на детето, човешките качества, знанията. Благодарственото писмо до учителя отбелязва неговата педагогическа работа и професионализъм. Същото трябва да се спомене в съобщението до лекаря. Не пишете твърде много, надълго и нашироко.
Стъпка 5
Текстът на благодарственото писмо трябва да бъде кратък, обемен и последователен в същия стил. Въпреки краткостта, опитайте се да намерите топли думи, откажете се от бюрокрацията и "бюрокрацията". Пишете в приятелски, официален стил, като споменавате събитие или действие, което Ви е накарало да изразите своята благодарност в писмена форма. Ако желаете, избройте и други предимства на адресата.
Стъпка 6
Писмото винаги трябва да бъде подписано на ръка, дори ако е написано на компютър. Ако съставяте съобщение от организация, не е необходимо да поставяте печат.
