Секретарската работа е специалност, която се търси в образователните институции. Компетентният секретар може без проблеми и закъснения да изготви всички необходими документи и да попълни всички официални формуляри, включително благодарността.
Инструкции
Етап 1
Купете стандартни бланки или поръчайте бланки благодарствени бланки.
Стъпка 2
Запознайте се с правилата за използване на думи при съставяне на официални документи (официален бизнес стил). Неутралният тон на презентацията ще се счита за норма на бизнес етикета. Субективната оценка на достойнствата, постиженията или резултатите от извършената работа трябва да бъде сведена до минимум.
Стъпка 3
Обърнете специално внимание на правилата за използване на съкращения и символи на административни и парични единици, наименования на организации и длъжности, както и мерни единици при бизнес писане. Не трябва да има грешки в изписването на официални имена, термини, длъжности, географски имена (например в заглавието на длъжността „президент на Руската федерация“всички думи са написани с главна буква).
Стъпка 4
Попълнете всички задължителни полета на формуляра за писма: - име на изпращащата организация (или физическо лице);
- име на организацията получател (или физическо лице);
- фамилия и инициали на подателя;
- името и инициалите на получателя;
- позицията на подателя;
- позицията на получателя.
Стъпка 5
Започнете дизайна на благодарственото писмо с думите: - „Благодаря за оказаните услуги …“;
- "Изразяваме благодарност към вас за …";
- „Позволете ми да ви благодаря от сърце за …“Въпреки факта, че в такива писма е разрешен по-свободен стил на изложение, отколкото в други официални вестници, самата форма на благодарност трябва да бъде по-сдържана, отколкото когато я изразявам например при личен контакт … В текста на писмото обаче е позволено (а понякога и насърчавано) да се посочат фамилията, собственото име и бащиното име изцяло.
Стъпка 6
След това посочете точно какви заслуги, постижения или резултати от извършената работа са били причината за написването на такова писмо.
Стъпка 7
Изразявайте надеждата си за продължаване на сътрудничеството с организация или физическо лице. Можете също така да посочите какво правите от ваша страна, за да развиете връзката.
Стъпка 8
Подпишете писмото, като поставите печата на организацията, като посочите датата на благодарственото писмо и подписването.
