Писането и изпращането на покани е един от важните етапи в подготовката и провеждането на всяко социално събитие. Литературният стил се определя от формалността и съдържанието на поканата (мотивация за участие). Като жанр на етикет на речта, поканата има своя собствена структура. Но поради краткостта на този жанр той е изключително прост.
Инструкции
Етап 1
Изберете оптималното лечение. То трябва да съответства на образа на адресата и нивото на вашата комуникация с него. В момента руският език използва адреса "господин" (в съкращението г-н), "дама" (г-жа), "господа". Официалната формулировка: „Уважаеми господин …“винаги придружава фамилията. Можете да кандидатствате по име и бащино име, след което формата "master" е пропусната. Например: „Скъпи Петър Семенович“.
Стъпка 2
Формулирайте основната фраза (или текст) на официалната покана. Тук трябва да посочите кой кани, защо и къде. Формулировката трябва да бъде строга, литературна, граматическа и правописна. Обикновено се формулират сложни изречения с причастни фрази, използва се пълното и официално наименование на институцията и организаторите. Например: "Сибирски държавен индустриален университет кани …". Поканата използва речеви клишета:
• каним ви (вас) да участвате в …
• имаме честта да ви поканим …
• изпращаме ви покана за …
• позволете ми / позволете ми да ви поканя на …
• имаме удоволствието да Ви поканим ….
Стъпка 3
Посочете допълнително какво събитие е планирано, с каква цел или на какво е посветено. Например: „… да участват в представянето на резултатите от разработването на генерален план за реконструкция …”, „… на банкет / тържество по случай …”, „… на тържества, посветени на …”. Посочете къде, кога и по кое време ще се проведе събитието. Тази информация може да се даде и в отделно изречение, ако предишното се оказа много голямо.
Стъпка 4
Напишете, ако е необходимо, къде се получават или купуват картите с покани. И също така, ако е важно, поставете заявка за потвърждение на приемането на поканата или участието. Използвайте фразата „Моля, потвърдете своето съгласие / участие / вашето пристигане …“и посочете по какъв начин поканеният трябва да го направи - с писмо, по факс или по телефона. Завършете поканата със стандартната формулировка „Искрено, …“, включете вашето фамилно име, име и евентуално заглавие.
