Винаги е приятно да получите не само устна покана за тържество, но и сърдечна покана. За да направите правилно покана, не е необходимо да знаете специални правила (разбира се, това не се отнася за покани за събития от най-висока категория). Основното тук е да го запазите лаконичен и да бъдете креативни в процеса.
Ако искате сами да създадете покани за семеен празник, освен уменията ви за писане ще ви е необходима и способността да работите в специализирани графични програми, които ще ви помогнат бързо и ефективно да отправите покана.
Първо трябва да се утвърдите с така наречената целева аудитория, на която ще изпратите плодовете на вашето творчество. Ако събитието включва деца. Например детски рожден ден, Нова година или Коледа, тогава трябва да включите максимално въображение и да запомните всички анимационни герои, които харесват вашите деца.
За големи тържества, които несъмнено включват сватби и годишнини, се правят по-официални покани, които трябва да съдържат следната информация:
• който кани (младоженци, герой на деня);
• какъв вид събитие ще се проведе (сватба, годишнина);
• ден и час на събитието;
• местоположение;
• можете да посочите определен код за облекло и т.н.
Приблизително текстът на поканата може да изглежда така:
Уважаеми Николай Петрович и Светлана Владимировна!
Каним ви да присъствате на тържествения банкет, посветен на нашата сватба. Ще се радваме да ви видим сред гостите в ресторант "Космос", който се намира на улицата. Гогол, 87.
Банкетът ще се състои на 22 юни 2010 г. от 15.00 часа.
С уважение и любов, Екатерина и Петър.
Освен това, ако се предвижда да поканите само близки хора на празника, възможно е да се отклоните от стандартите и да направите по-весела покана, лишена от клишета и сухота.
Ако говорим за дизайна на покана за официални събития, като пресконференции или форуми, тогава тук почти винаги трябва да се придържате към стандартите и точността на представянето на същността на събитието.
В случай, че вашето събитие ще се проведе на малко познато място, не забравяйте да прикачите подробен маршрут и начин на пътуване към поканата. Това ще ви позволи не само да си осигурите добри отзиви от пресата или други гости, но и ще ви даде възможност да започнете събитието навреме или практически да премахнете закъсненията сред гостите.