За безопасността на тяхното имущество, материални ценности, документи и друга информация, методът за запечатване на помещенията сега се използва широко. Когато запечатвате врата, е лесно да се изчисли фактът и приблизителното време на отваряне, което прави възможно бързото идентифициране на нарушителите. По правило вратите се запечатват или за дълго време, или се запечатват ежедневно. Всичко зависи от ситуацията.
Инструкции
Етап 1
Създайте заповед в предприятието от името на директора за необходимостта от запечатване на вратата. В заповедта трябва да се посочат причините за установяване на печата, времето, описание на процедурата по запечатване, кръгът на отговорните лица. Вратите могат да бъдат запечатани за дълго време, например, ако е необходимо да оставите имота в помещението непокътнат. Ежедневно запечатване е необходимо, за да се гарантира, че никой не влиза в помещенията по време на отсъствието на отговорника. Складовете обикновено се запечатват всеки път, когато имотът в него се използва или се добави нов имот. В този случай е необходимо да се състави подходящ акт.
Стъпка 2
Запечатайте вратата с лента хартия или индустриален печат. На печата е необходимо да напишете или отпечатате информация за това кога е била запечатана вратата, с каква поръчка. Върху печата поставете печата на фирмата и подписа на едно от отговорните лица. Залепете хартията за печат, така че когато отворите вратата, тя със сигурност ще се счупи наполовина.
Стъпка 3
Съставете подходящ акт, ако е необходимо да премахнете уплътнителното уплътнение. Ако пломбата е счупена и помещенията се отварят ежедневно, тогава тази процедура трябва да се извършва само от отговорното лице. В този случай се съставя акт, в който се посочват датата и часът на премахване на печата, както и причината. Ако вратата е била запечатана за дълго време, тогава счупете печата само по заповед на директора на предприятието, като посочите причините, датата и идентификацията на отговорните лица.
Стъпка 4
Напишете изявление в полицията и съставете акт, в случай че пломбата се счупи. Ако печатът е бил откъснат незаконно, тогава съставете акт, в който посочвате датата на инцидента и списък на изчезналото имущество (в случай, че нещо е изчезнало и е било откраднато). Въз основа на акта напишете изявление в полицията.
