Как да попълните уведомително писмо

Как да попълните уведомително писмо
Как да попълните уведомително писмо
Anonim

Ако искате да сте абсолютно сигурни, че адресатът на вашето писмо ще го получи лично и в същото време трябва да знаете точно кога ще се случи, изпратете писмо с потвърждение за получаване (формуляр 119 на Руската поща). Можете да изпращате с известие всички видове писмена кореспонденция - както проста, така и поръчана. За прости писма можете също да съставите опис на прикачения файл или просто да декларирате стойността му.

Как да попълните уведомително писмо
Как да попълните уведомително писмо

Необходимо е

  • -пликът;
  • -химикалка;
  • -форми.

Инструкции

Етап 1

Напиши писмо. Ако няма да попълните опис на прикачения файл, запечатайте писмото в плик. Писма с инвентар се запечатват в пощата, след като прикачените файлове се проверяват от пощенския служител. Не забравяйте, че има някои правила, регулиращи изпращането на писма: максималното тегло на пратката, размерът на плика, списъци с пратки забранено да се изпраща по този начин. Подробности можете да намерите на уебсайта на Руската поща или в пощата.

Стъпка 2

Запишете адресите на получателя и подателя на писмото в съответствие с изискванията в колоните с пликове, установени за това: името на получателя (изцяло), или името на юридическото лице, неговия адрес - улица, къща, сграда, апартамент, населено място, област, област, регион, република … За международни пратки - също страната. Не забравяйте да включите пощенския код. Ако е необходимо, проверете индекса на уебсайта на Руската поща или в пощата.

Стъпка 3

Отидете до най-близката пощенска станция за формуляр за обратна разписка. Формуляр 119 може също да бъде изтеглен от Интернет, попълнен в текстов редактор и отпечатан.

Стъпка 4

На предната страна на формуляра поставете отметки в квадратчетата за съответните подкатегории на вашия пощенски артикул (прост, регистриран, с декларирана стойност). Моля, обърнете внимание, че самото известие също може да бъде просто или персонализирано.

Стъпка 5

Напишете в колоните „До“и „Адрес“координатите си в същата последователност, както при попълване на адресите в пощенския плик. Не забравяйте да включите вашия пощенски код.

Стъпка 6

Попълнете всички задължителни полета в полето, обозначено с удебелен шрифт на гърба на известието: подкатегория на артикула, сумата на декларираната стойност / наложен платеж, ако ги декларирате (ако не, оставете тези полета празни), данни на получателя - пълно име или име, адрес с индекс (вижте пример).

Стъпка 7

Дайте плика и попълнения формуляр за уведомяване на служителя на пощата. Плащайте за услуги в съответствие с установените тарифи. Не забравяйте да запазите разписката си. Докато не получите известие за доставка, можете да проследите пътя на писмото на уебсайта на Руската поща, като използвате пощенския идентификатор, посочен в чека.

Препоръчано: