Като правило в трудовите дейности може да възникне ситуация, когато, докато помагате на колегите си, един ден осъзнаете, че вършите чужда работа и всички вече са свикнали с нея.
Като правило в трудовите дейности може да възникне ситуация, когато, докато помагате на колегите си, един ден осъзнаете, че вършите чужда работа и всички вече са свикнали с нея.
От този момент нататък работата ви се превръща в истински кошмар. Започвам постоянно да ви разсейвам, да задавам въпроси и няма свободно време за изпълнение на вашите задължения. Как се научаваш да казваш „не“?
Първо трябва да разберете защо имате нужда от него:
- ще започнете да имате време да си вършите работата,
- колегите ще решават работните си въпроси без ваша помощ, което в крайна сметка ще доведе до професионалното им израстване и по-ефективна работа на целия екип,
- колегите няма да ви разсейват постоянно,
- най-важното: натоварването ще бъде правилно разпределено между всички служители и вие ще спрете да работите с дни.
След това трябва сами да определите ситуациите, в които трябва да кажете „не“:
- - списъкът с искания от колеги сериозно влияе върху вашата производителност,
- в случай, че колегите на работа могат сами да решават проблеми, просто трябва да положите усилия,
- заявката ще отнеме много време и усилия, докато по-нататъшната ви работа и професионален опит също няма да са от полза,
- в случай, че проектът не ви е напълно интересен.
Друг важен момент - трябва да бъде отказан на всеки, който иска работата му да бъде извършена от някой друг. И да се научиш да казваш „не“в тази ситуация е доста лесно. Започнете разговора с думата „не“, след това се извинете и избройте причините, поради които не можете да помогнете:
- оплачете се от натоварен работен график, избройте работата, която трябва да свършите за целия ден, така че колегите ви да не се съмняват, че са много заети,
- обяснете, че не разбирате този проблем и че няма свободно време да го разберете и това не е ваша отговорност,
- можете да споделите статия с колега в интернет, от която той да научи всичко, от което се нуждае.
Необходимо е да се научите да разбирате кога да помогнете и кога е по-добре учтиво да откажете. Ако с вас се е свързал нов и неопитен служител, можете да му помогнете. Ако решаването на проблема ще ви бъде полезно от гледна точка на придобиване на нови знания, професионален растеж, кажете „да“.
Важна стъпка в изучаването на изкуството да казваш „не“е, че не трябва да се страхуваш, че ще те осъдят. И като се научите твърдо да отказвате помощ, можете да накарате другите хора да уважават вашата работа и време.
