Организацията на изложбата обикновено се извършва от хора с опит в подобни дейности. Но дори рядко успяват да изложат изложба, както е планирано. Изложбата на кукли се провежда по същите правила като другите подобни събития, но има свои собствени характеристики.
Инструкции
Етап 1
Започнете да планирате шоу на кукли, като определите вида на събитието (редовна изложба, панаир или фестивал) и неговата тема. Определянето на темата е важен аспект на планирането, тъй като конкретна тема, например „куклена история“или „куклено лято“, принуждава въображението на авторите да работят в определена посока.
Стъпка 2
Определете датата на откриване на изложението и датата на инсталиране на оборудването. Много често, например, когато на арената се организира изложба на кукли, тези дати не съвпадат, тъй като инсталацията отнема доста дълго време. Тук си струва да определите хората, отговорни за инсталирането на оборудването, защото ако поверите това на авторите, ще получите бъркотия. Що се отнася до времето за подготовка, струва си да започнете да планирате 4-5 месеца преди датата на отваряне. По-кратък период ще бъде неудобен за авторите, които трябва да имат време да направят кукли, а по-дългият ще бъде неудобен за самите организатори.
Стъпка 3
Следващият етап е нещо, без което никоя организация на изложбата не може - помещенията. Тук има два начина. Първият е да наемете стая, като в този случай ще имате право да вземете всички приходи от билетите за себе си. Вторият начин е "нулев наем", тоест парите за билети отиват в касата на този театър / дворец на изкуствата / музей.
Стъпка 4
Не се надявайте, че изложбеното оборудване вече ще бъде инсталирано, така че помислете по този въпрос предварително. Те могат да бъдат наети витрини и рафтове, или собствени екрани и щандове на поканени автори.
Стъпка 5
Всяка изложба на кукли е шанс за авторите да постигнат успех, така че те ще се интересуват от участие в това събитие. Разработете условия за автори, допринасящи. Те могат да платят фиксирана такса, да платят място или да ви дадат процент от продажбите. Формулирайте условията за участие като споразумение за защита на себе си и авторите от финансови недоразумения.
Стъпка 6
Намирането на автори е може би най-важната част от организацията. За целта използвайте медиите, Интернет или обикновени печатни реклами, публикувани на места, където такива хора често се появяват (училища по изкуства, специализирани магазини и др.). Необходимо е да започнете да търсите автори предварително, така че до момента на контакта им с рекламата да имат време да се подготвят за изложбата.
Стъпка 7
Поддържайте връзка с автори, допринасящи за това. Помолете ги да изпратят предварително заглавието на произведението, за да съставят каталог с цени, както и етикети. Не се страхувайте да посочите цената на етикета - посетителите по-скоро ще бъдат уплашени от липсата на фиксирана цена за куклите.
Стъпка 8
Привличането на посетители също е много важна част от събитието. Струва си да пускате съобщения в медиите, както и да рекламирате 2-3 седмици преди откриването на изложбата. Културната прослойка на столицата чете вестници, така че изложбата на кукли в Москва трябва да бъде отразена от медиите - поканете журналисти.
Стъпка 9
Съберете всички приходи от продажби сами. Плащайте разплащания с авторите в края на изложбата - това ще ви позволи да избегнете измами от тяхна страна (дори хората на изкуството понякога се оказват алчни).
