Когато решава да участва в изложба, всеки мениджър трябва да разбере, че лошо подготвената акция, вместо да популяризира предприятие или продукт, може да доведе до нарушен имидж и финансови загуби. Ето защо е важно да помислите върху дизайна на изложбения щанд много преди началото на определеното събитие.
Инструкции
Етап 1
Когато подавате заявление за разпределяне на изложбена площ за вас, определете размера на вашия павилион. То трябва да съответства максимално на вашето предложение и да отчита вашите възможности. На този етап обсъдете необходимостта да покажете офертата си за продукт или услуга. Какво точно искате да покажете на посетителите на изложението и потенциалните партньори.
Стъпка 2
Подчертайте уместността и уникалността на офертата. Решете дали искате да публикувате продуктите си там или да използвате графики е достатъчно. Ясно е, че ако произвеждате оборудване за разработване на нови полета, тогава няма да можете да настроите петролна платформа, но можете да покажете модел и да говорите за производителността на платформата. След това преминете към следващата точка на дизайна на щанда - изложбено оборудване.
Стъпка 3
Можете да наемете изложбено оборудване от организаторите или да донесете собствено. Това могат да бъдат мебели (маса, столове), подови настилки, проектор с екран за показване на филми, готови изложбени щандове, където можете да поставите своя собствена информация и т.н. Във всеки случай ще трябва да проектирате изложбен щанд по такъв начин, че да е най-атрактивен, да се откроява от тълпата и да отразява вашата основна идея.
Стъпка 4
Подгответе необходимите графични материали за дизайна на павилиона. Като правило тук се използва корпоративният цвят на компанията като основен тон на щанда и поставянето на логото и името на фирмата е задължително.
Стъпка 5
Донесете графиките до стените на павилиона, като поставите екран, показващ видеоклиповете, които най-добре препоръчват вашето предложение. Цялостният облик на вашия щанд трябва да работи в подкрепа на имиджа на компанията, така че се опитайте да не пестите от дизайна и креативността.
Стъпка 6
Освен това ще ви трябват и проби от продукти, ако е възможно. И освен това, допълнително оборудване и оформления за представяне на вашите продукти или услуги.
Стъпка 7
Като се има предвид, че множеството оферти и ограничения във времето не позволяват на вашите потенциални партньори да подхождат изцяло към избора си, трябва да се опитате да привлечете вниманието им с някаква характеристика на щанда. В допълнение към ярките цветове това могат да бъдат динамични обекти - движещи се модели, светлинни карти на регион или дори фонтан. Това включва и активни служители на щанда в ярки дрехи или момичета с моделен външен вид.
Стъпка 8
Също така може да се създаде специална характеристика на вашата стойка, която да повлияе на сетива като слух и обоняние. Звуковият дизайн (музикален или видео саундтрак) няма да ви остави незабелязани, а ароматите (разбира се, ако те съответстват на темата на щанда) ще ви позволят да привлечете вниманието на посетителите на изложбата.
Стъпка 9
Най-важното е, че подгответе достатъчно раздаване. Посетителите на изложбата трябва да вземат със себе си не само общите впечатления от съзерцаването на красиво издадени брошури и календари, които украсяват щанда, но и конкретни материали с вашето предложение и данни за контакт. Освен това не забравяйте за приятните малки неща - химикалки за подаръци, мостри за проби и др. Разбира се, също така подходящо проектирани.
