Архивното удостоверение е документ, изготвен от архива на собствен формуляр и съдържащ информация, необходима на лицето, което иска, посочващо кодовете и имената на документите, номерата на листовете, въз основа на които е съставен.
Инструкции
Етап 1
За да получите архивирана справка, трябва да подадете заявка за информацията, от която се нуждаете. Исканията могат да съдържат искане за информация по конкретна тема, факт, проблем (тематични искания). Възможни са и генеалогични справки, справки, свързани с установяване на родство, запитвания от социален и правен характер.
Стъпка 2
Ако имате нужда от архивна помощ, направете заявка до архива. Посочете в заявката вашето име, бащино име и фамилия, пощенски адрес на местоживеенето, телефонен номер, имейл адрес (ако има такъв), датата на искането.
Стъпка 3
Посочете същността на въпроса в заявлението, посочете информацията, необходима за изпълнението на заявката, посочете под каква форма искате да получите отговора (архивна справка). Изборът на информация за извършване на архивно търсене е отговорност на кандидата, т.е. на вас. Трябва да посочите цялата информация, която ви е известна по въпроса, който ви интересува.
Стъпка 4
Когато подавате заявката си, трябва да покажете документа си за самоличност, в този случай паспорта си.
Стъпка 5
Уверете се, че информацията и документите, които предоставяте (в 1 екземпляр), са нотариално заверени.
Можете да подадете заявка за сертификат за архив лично до консултант в архива, да го изпратите с препоръчана поща или да направите заявка чрез интернет до уебсайта на архива. Вашето искане трябва да бъде обработено в рамките на 30 дни, след което трябва да получите необходимия сертификат и да заплатите архивните услуги, тъй като всички услуги на общинските предприятия са платени.
Стъпка 6
Трябва да се свържете с архива по различни причини: да събирате информация за назначаване на пенсия, да събирате удостоверения за наследство, да събирате данни за починали или съществуващи роднини, да разберете историята на къщата, улицата и т.н.
Стъпка 7
Архивът е общинско предприятие и за него важат всички правила за работа на общинските предприятия за предоставяне на услуги на населението. Въз основа на подадените заявки архивът издава архивни сертификати, архивни копия, архивни извлечения, информационно писмо и др.
Стъпка 8
В съответствие с Конституцията на Руската федерация всеки гражданин на Руската федерация, както и чуждестранни граждани, лица без гражданство и юридически лица, могат да кандидатстват в архива.
