Информационните карти са старо изобретение, без което днес е практически невъзможно да се напише книга или да се проведат научни изследвания. Ключът към ефективната творческа работа е добре организираната и добре структурирана информация. С появата на електронни средства за съхранение и обработка на информация се появиха нови възможности за съставяне и поддържане на лична картотека, но общите принципи на организиране на информацията не се промениха.
Инструкции
Етап 1
Определете удобната за вас форма на съхранение на информация. Единица за съхранение може да бъде изрезка от вестник или списание, специална карта, лист хартия, тетрадка, списание, резюме, текстов файл. Физическото изпълнение на картотеката може да бъде различно: папка за хартии, тетрадка, чекмедже за карти, набор от електронни папки и файлове.
Стъпка 2
Едно от основните изисквания за карта е лекотата на възприемане на текста. Бележките върху картите могат да се съхраняват с чист почерк, да се въвеждат, въвеждат на компютърна клавиатура и след това да се отпечатват или записват във файл.
Стъпка 3
За шкаф за картотеки, направен под формата на папки, в който се съхранява препечатан или изрязан материал, се прави специален багажник или се използват няколко стенни рафта. Всяка папка трябва да съдържа материали по определена тема, като темата трябва да бъде посочена на предната страна на папката и на нейния гръбнак. Такъв шкаф за картотекиране трябва да предоставя възможност за бързо намиране на информацията, от която се нуждаете.
Стъпка 4
Ако възнамерявате да използвате стандартни библиотечни карти, направете специална кутия, която да пасва на картите. Тъй като материалът се натрупва и информационният фонд нараства, може да се наложи да изградите специално шкафче, като тези, направени за библиотечни каталози. Предимството на този тип картотека е лекотата на използване и достъп до информация. Недостатъкът е малкото количество информация, което може да се побере на картата.
Стъпка 5
Осигурете създаването на един вид предварителен акумулатор. В този случай всяка информация, която харесвате, отива в устройството без предварителна класификация. Периодично преглеждайте устройството, преглеждайте материалите и ги поставяйте в тематични папки. Ако информацията трябва да бъде поставена в папки с различни теми, направете копие от нея.
Стъпка 6
Помислете за друг вариант за запазване на картотеката (без предварително натрупване). В този случай изрезките се поставят в бележника веднага след като бъдат избрани. Всяка карта получава две числа: номера на бележника и серийния номер на информационното съобщение в бележника. Успоредно с това се формира рубрикатор; запишете в него номерата на картите и техните теми. Съхранявайте големи печатни материали в отделни папки и напишете само кратко съобщение и връзка към съответната папка в бележник.
Стъпка 7
Поддържането на електронна картотека не съдържа много от недостатъците, които хартиените карти имат. Компютърните технологии дават възможност за формиране на база данни на различни основания и структуриране на материала по теми. Предпоставка за електронен информационен фонд е създаването на дубликат на архив, който трябва да бъде прехвърлен на сменяем носител. В този случай рискът от загуба на информация, ако твърдият диск на компютъра е повреден, е намален.
