Границите на света се разширяват все повече и повече и днес е обичайно да си кореспондираме с приятели или бизнес партньори в други страни. Неслучайно английският се е утвърдил в статута на международен език - той е относително прост и недвусмислен. Достатъчно е да запомните общата структура и няколко клишета, за да се научите как бързо да пишете писма от всякакъв вид.
Инструкции
Етап 1
Започнете писмото си на английски с адрес. В служебно писмо от десния край напишете улицата, къщата и апартамента (офиса) на получателя, след това окръга и града с пощенския код, след това държавата. Поставете датата по-долу, под нея от левия край, в същия ред, посочете адреса си. Разбира се, всички тези редове са излишни в имейла.
Стъпка 2
След това подайте апел до адресата. На човек, с когото имате изключително официално познанство, напишете „Уважаеми господин / госпожо. Смит”. За добре познат получател изберете по-малко официалното „Скъпи Павел“. Ако това не е първото ви писмо до този адресат за деня, просто поставете името си на първия ред - няма нужда да поздравявате всеки път.
Стъпка 3
След адресирането поставете запетая и започнете основния текст на нов ред с малка буква. Във встъпителната си фраза посочете целта или причината за написването на писмото:
Получих вашето писмо от - Получих вашето писмо;
Благодаря ви за писмото - Благодаря ви за писмото;
Доволни сме / Съжалявам да ви информирам - Доволни сме / Съжаляваме, че ви информираме.
Стъпка 4
В следващия параграф очертайте основното съдържание на писмото. След това използвайте подходяща заключителна фраза:
Очаквам с нетърпение отговора ви / срещата ви - очаквам отговора / срещата ви с вас;
Още веднъж се извинявам за неудобството - Още веднъж се извинявам, че ви безпокоя;
(Чувствайте се свободни) свържете се с нас за допълнителна информация - (По всяко време) се свържете с нас за допълнителна информация.
Стъпка 5
В края на писмото сложете финална формула на учтивост:
Искрено - Искрено ваш;
С уважение - уважение;
С най-добри пожелания - С най-добри пожелания (добро за бизнес среща, но не съвсем официално).
След това, разделени със запетаи, но на нов ред, поставете подписа си - собствено и фамилно име (състояние и фамилия) или просто собствено име, ако връзката ви с адресата не е твърде официална.
