Хартиените писма остават в миналото и се използват главно като елемент от документооборота между организации или в рамките на една компания. Кореспонденцията между приятели и семейство най-често се осъществява чрез Интернет.
Инструкции
Етап 1
За да започнете приятелска кореспонденция, не трябва да подхождате твърде официално към процеса. В същото време не пишете на всички, което е скучно: „Здравейте. Как сте? . Измислете оригинален текст. Попитайте дали вашият опонент е гледал наскоро пуснатия филм или как се отнася към бестселъра на Мураками. Това ще ви помогне да се опознаете и да разберете дали другата страна споделя страстите ви.
Стъпка 2
В първото приятелско съобщение не говорете твърде много за себе си. Опишете най-важните черти на характера и хобитата. Обърнете повече внимание на опонента си, проявете интерес. Попитайте какво прави, какви възгледи за живота, къде обича да прекарва свободното си време. Колкото по-нетривиални въпроси измислите, толкова по-вероятно ще получите отговор на писмото си. Накрая кажете сбогом, изразете надежда за бърз отговор и изчакайте съобщение.
Стъпка 3
За да започнете бизнес кореспонденция, напишете текста на приветственото писмо. Ако се обръщате към старши служител, без значение на колко години е, свържете се само по име, бащино име и вие. При официални преговори е уместно да се използва главната буква „Б“в думите „ти“, „твоя“, „твоята“и т.н. Започнете съобщенията си с поздрав: „Здравей, скъпа …“.
Стъпка 4
Представи се. Напишете фамилия, собствено име, бащино име, заглавие и име на фирма. Посочете същността на въпроса. Ако това е предложение за сътрудничество, посочете основните точки в основната част на писмото, като прикачите пълна информация в отделен файл. Ако вашата информация представлява интерес за другата страна, тя със сигурност ще бъде прочетена.
Стъпка 5
Завършете писмото с думите: „Искрено, …“. Вместо елипсиса поставете името, което бихте искали да ви наричат по време на по-нататъшна кореспонденция. Пълно име и бащино име или кратко.
Стъпка 6
Съставете и прикачете към съобщението подпис, който ще придружава цялата кореспонденция. Посочете там:
- фамилия, собствено име, бащино име, ако е необходимо;
- вашата позиция;
- Име на организацията;
- офис адрес;
- работа и мобилен телефон, ако е необходимо;
- допълнителна информация - лозунг, пожелание и т.н., ако корпоративният стил на бизнес комуникация предполага това.
