Епистоларният жанр стана особено популярен с развитието на интернет технологиите. Все по-често хората пишат писма или дори кратки текстови съобщения до адресатите, които никога не биха срещнали в реалния живот. Но не всеки знае, че всяко писмо, делово или романтично, трябва да се състои от три части: уводната част, основната част и финала.
Инструкции
Етап 1
След поздрава трябва да се представите и да обясните причината, поради която адресатът пише на непознат - адресат. Може би основното правило е да спестите време на някой друг. Фразите трябва да бъдат формулирани кратко, ясно, кратко. Не прекалявайте с пунктуацията, емотиконите и жаргона. Ако грамотността куца, тогава си струва да пишете с прости изречения, без локомотива на адвербиални завои след първата запетая. По-добре е да изберете неутрални поздрави: "Добър ден", "Здравейте".
Стъпка 2
Следващият параграф е основната част на писмото, където авторът обяснява по-подробно интереса си, задава въпроси, обяснява подробно същността на проблема. Ако това е служебно писмо, тогава би било уместно да се обърнете към двама или трима общи познати или хора, които са уважавани, за да може получателят да провери предоставената информация. Ако това е чисто лично и деликатно писмо (например, адресатът е потенциален роднина, съученик или човек, чиято помощ е необходима), тогава си струва да изкажете емоциите на събеседника. Например: „Разбирам, че може да се изненадате да получите това писмо“или „Надявам се, че не сте разстроени, но ситуацията е …“
Стъпка 3
Третият абзац е израз на благодарност и общи фрази като: „Благодаря, че обърнахте внимание и прочетохте това писмо до края“и „Надявам се за продуктивно сътрудничество“. Учтива „опашка“: „Искрено“или „Всичко най-добро“е приемливо, но би било по-добре да е личен подпис, а не шаблон, натъпкан в пощенската програма. Бизнес човек напуска след подпис контактите си: уебсайта на компанията, телефонните номера на рецепцията. Частната кореспонденция означава връзка към телефон или блог - всеки личен ресурс, който ще ви помогне да навигирате в темата.
