Вие ли сте ръководител на организация, която поради естеството на своята дейност трябва да получава стоки и товари? Тогава вие знаете от първа ръка, че може да има тъжна разлика между изпратения товар и получения товар. Кой е виновен и какво да направи, за да получи възстановяване на сумата? Съставя акт за установеното несъответствие в количество и качество при приемане на инвентарни предмети, по-известен като формуляр TORG-2.
Необходимо е
хартиен формуляр TORG-2 и химикал / електронен формуляр TORG-2, компютър и принтер
Инструкции
Етап 1
Определете комисия, която ще проверява доставения товар. В комисията трябва да присъства поне един представител на организацията получател. Възможно е и присъствието на експертна организация на трета страна.
Стъпка 2
Обадете се на представителя на противната страна, до когото ще подадете жалба (изпращач, доставчик или производител) в писмена форма. Данните от документа по призива на представителя, както и неговото име и правомощия се въвеждат в съответните колони на акта. При отсъствие на представител на противната страна при приемане на стоките и съставяне на акт трябва да присъства компетентен представител на незаинтересованата организация.
Стъпка 3
Попълнете първата страница на формуляра TORG-2: името на вашата организация и структурно звено, подробности за придружаващите документи за стоките, датата на акта, времето за разтоварване на стоките и други предмети, посочени във формуляра.
Стъпка 4
Посочете на втората страница на формуляра информация за състоянието на участващите транспортни и опаковъчни единици, както и пломби, ако има такива, по документи и в действителност. Също така посочете количеството товар според документите на изпращача и действително получените, както и несъответствия, ако има такива.
Стъпка 5
На третата страница на TORG-2 предоставете данни за условията на съхранение на стоките преди разтоварването (независимо дали отговарят на правилата за съхранение или не), информация за състоянието на контейнера и формата за реална проверка на наличността и състоянието на стоките (пълна или произволна проверка), както и други позиции, посочени в акта, ако са от значение за вашия случай. В края на третата страница попълнете таблицата, описваща констатираните щети.
Стъпка 6
На четвъртата страница посочете необходимите подробности за извършваната проверка, подробно описание на дефектите и становището на комисията относно причините за тяхното образуване, както и окончателното заключение на комисията (дали да предявите иск, на кого и за каква сума). В края на страницата се поставят подписите на комисията и представителя на другата страна. Решението на комисията трябва да бъде потвърдено със съответното решение на ръководителя, което също е заверено в акта.
Стъпка 7
Съставеният и подписан акт, заедно с всички придружаващи документи, се предава в счетоводството срещу получаване по същия акт на TORG-2. Счетоводството отговаря за предявяването на искове.
