Въпреки широкото използване на електронни комуникации в съвременния свят, често е необходимо да се изпращат различни писма, като се използва обикновена поща. Това важи особено за ценни документи. Днес много институции предпочитат да получават заявления и документи от гражданите по пощата, без лично присъствие. За да осигури пълната безопасност и гарантирана доставка на важни документи, Руската поща разработи специална процедура за изпращане на ценни писма със списък с приложения.
Необходимо е
стандартна форма на опис на приложения F.107, писалка, пощенски плик с печати
Инструкции
Етап 1
Списъкът с прикачени файлове позволява на адресата да знае точно кои документи и в какво количество са му изпратени. По този начин се елиминира вероятността от загуба или повреда на каквато и да е стойност по пътя.
Стъпка 2
За да изпрати ценно писмо със списък с прикачени файлове, подателят трябва да попълни два екземпляра от специален пощенски формуляр F-107. Можете да получите формуляра директно в пощата и трябва да го попълните там. Трябва да се помни, че ценно писмо с опис на прикачения файл се изпраща отворено, т.е. преди да бъде предадено на пощенския служител, то не трябва да бъде запечатано.
Стъпка 3
Под формата на списък на приложенията се посочват пощенският адрес и името на адресата, както и името на приложените документи, техният брой и сумата на тяхната оценка, ако има такива. Ако стойността на приложените документи не е посочена, в колоната "декларирана стойност" се поставя тире. След попълване на описа изпращачът поставя подписа си върху всеки формуляр и ги изпраща заедно с отворено писмо до пощенския служител.
Стъпка 4
Пощенският служител от своя страна трябва да състави списъка с приложения в двете форми, адресите на получателя в инвентара и в плика, да съпостави приложените документи с подадения списък. Ако приложенията съответстват на списъка на инвентара, той поставя отпечатък от календарен печат на всеки формуляр, подписва ги и затваря един формуляр в писмото.
Стъпка 5
След запечатването на ценното писмо се издава разписка за плащане и заедно с второ копие от описа на приложението се издава на подателя. Трябва да се помни, че пощенската услуга начислява отделна такса за проверка на инвентаризациите на приложения, в допълнение към разходите за изпращане на ценно писмо. Разходите за изпращане на ценно писмо със списък с инвестиции в Русия са много малки, но все пак е за предпочитане да вземете допълнителна сума със себе си или да се обадите по пощата предварително, за да разберете актуалните тарифи за тази услуга.
